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U9 cloud RPA加持 智領(lǐng)未來(lái)
2021年7月13日

      當(dāng)前，RPA（Robtic Process Automation）正在席卷全球各行各業(yè)，從金融到醫(yī)療再到零售。多種重復(fù)有規(guī)律的工作流程正在被代替。根據(jù)Gartner公司的預(yù)測(cè)，從2018年開(kāi)始，RPA市場(chǎng)每年會(huì)以57%的增長(zhǎng)率發(fā)展，到2022年達(dá)到24億美元規(guī)模。RPA，美國(guó)電子電氣學(xué)會(huì)的定義是：“機(jī)器人流程自動(dòng)化（RPA）是一種預(yù)配置的軟件，該軟件使用業(yè)務(wù)規(guī)則和預(yù)定義編輯的活動(dòng)，自動(dòng)執(zhí)行完成一個(gè)或多個(gè)獨(dú)立軟件系統(tǒng)中流程、活動(dòng)、事務(wù)處理和組合任務(wù)，以提供人工干預(yù)處理例外的一個(gè)結(jié)果或服務(wù)?！睆氖袌?chǎng)上來(lái)看，RPA是人工智能的主要發(fā)展方向之一。從發(fā)展歷程來(lái)看，RAP主要從90年代的抓屏軟件、工作流自動(dòng)化和管理工具、人工智能技術(shù)演變而成。從抓取頁(yè)面信息到使用結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，再向智能化的應(yīng)用而發(fā)展。從技術(shù)上來(lái)看，由于人工智能技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，RPA產(chǎn)品和應(yīng)用得到了指數(shù)級(jí)的增長(zhǎng)。

      而隨著數(shù)據(jù)量積累和信息化進(jìn)程的不斷變化，企業(yè)需要從流程驅(qū)動(dòng)走向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)時(shí)代，否則難以適應(yīng)未來(lái)快速發(fā)展的商業(yè)時(shí)代。對(duì)此，在用友U9cloud 在原有應(yīng)用模塊基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)了財(cái)務(wù)機(jī)器人模塊。同時(shí)，U9cloud財(cái)務(wù)機(jī)器人與RPA機(jī)器人集成，通過(guò)財(cái)務(wù)機(jī)器人，解決每月都做的事務(wù)性工作，包括記賬機(jī)器人、結(jié)賬機(jī)器人。同時(shí)，用戶還可通過(guò)RPA配置平臺(tái)，配置更多自己需要的機(jī)器人。

 

      結(jié)合U9cloud財(cái)務(wù)機(jī)器人的解決方案，總的來(lái)說(shuō)，U9cloud財(cái)務(wù)機(jī)器人在業(yè)務(wù)工作量大，頻率高，如每個(gè)的憑證記賬；在大量重復(fù)性的流程，如每個(gè)月的月結(jié)工作；在規(guī)則驅(qū)動(dòng)型的業(yè)務(wù)流程，如應(yīng)收、應(yīng)付的核銷(xiāo)等方面都能展示其巨大的應(yīng)用價(jià)值。結(jié)合目前U9cloud財(cái)務(wù)機(jī)器人的功能及其規(guī)劃，其財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用解決方案如下：

   在涉及財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域中，  U9cloud財(cái)務(wù)機(jī)器人的主要應(yīng)用有如下方面：


U9cloud三單匹配機(jī)器人：  針對(duì)驗(yàn)偽通過(guò)的發(fā)票，與U9c  loud  中的采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行智能匹配，匹配成功后自動(dòng)生成U9c  loud  中的采購(gòu)發(fā)票，并自動(dòng)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，并可以自動(dòng)生成應(yīng)付單，確定應(yīng)付?？梢詫?shí)現(xiàn)給接收人發(fā)送匹配報(bào)告，匹配報(bào)告可查看匹配失敗的原因；

 

U9cloud匯率機(jī)器人：  財(cái)務(wù)人員每月要去固定網(wǎng)站，逐一搜索單個(gè)匯率，然后復(fù)制到表格中，整理導(dǎo)入系統(tǒng)。隨著業(yè)務(wù)的開(kāi)展，匯率需求在逐步增加（加入的幣種更多，國(guó)家也在增加），還需要人工校驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。對(duì)此，可以讓U9cloud匯率機(jī)器人在固定時(shí)間查詢獲取匯率，并按照規(guī)定的格式整理數(shù)據(jù)，導(dǎo)入軟件系統(tǒng)并做校驗(yàn)。
U9cloud應(yīng)收、應(yīng)付核銷(xiāo)機(jī)器人  ：財(cái)務(wù)人員每月要進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付的核銷(xiāo)工作。在應(yīng)收核銷(xiāo)中，U9cloud應(yīng)收核銷(xiāo)機(jī)器人可以根據(jù)配置的應(yīng)收自動(dòng)核銷(xiāo)模板（包括財(cái)務(wù)組織、核銷(xiāo)方案、單據(jù)開(kāi)始日期、單據(jù)結(jié)束日期等條件），自動(dòng)完成應(yīng)收管理相關(guān)單據(jù)的核銷(xiāo)操作。執(zhí)行完成后，自動(dòng)生成結(jié)果報(bào)告。和此相似的還有U9cloud應(yīng)付核銷(xiāo)機(jī)器人，自動(dòng)完成應(yīng)付管理相關(guān)單據(jù)的核銷(xiāo)操作，同樣生成結(jié)果報(bào)告。
U9cloud銀行對(duì)賬機(jī)器人：  中大型公司有著較多的銀行賬號(hào)，銀行對(duì)賬時(shí)下載和上載銀行流水重復(fù)性高，月結(jié)期間時(shí)間要求緊張，需要加班進(jìn)行處理。對(duì)此，若公司用的是銀企直連賬戶，就可以根據(jù)設(shè)置對(duì)賬的組織、銀行賬戶等條件，完成系統(tǒng)的銀行自動(dòng)對(duì)賬。而對(duì)于非直聯(lián)賬戶，機(jī)器人登錄網(wǎng)銀，下載流水，按照一定格式整理數(shù)據(jù)后，可以使用機(jī)器人輔助將銀行對(duì)賬單格式自動(dòng)轉(zhuǎn)換成  U9 cloud對(duì)賬單格式，并上傳流水到U9cloud現(xiàn)金銀行模塊，在執(zhí)行完成后，自動(dòng)生成結(jié)果報(bào)告。

U9cloud費(fèi)用稽核機(jī)器人：  對(duì)于公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中的差旅及業(yè)務(wù)招待等純?nèi)斯徍?，發(fā)票審核工作量大，發(fā)票數(shù)量多，審核點(diǎn)多的情況，U9cloud費(fèi)用稽核機(jī)器人根據(jù)審核規(guī)則智能審核。比如稽核差旅補(bǔ)貼、稽核是否有事前審批，根據(jù)報(bào)賬自動(dòng)選擇付款銀行科目。針對(duì)常見(jiàn)的供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)票識(shí)別，檢查對(duì)方單位、金額、銀行賬號(hào)、是否重復(fù)報(bào)賬。
下面再結(jié)合U9cloud財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用解決方案，對(duì)U9cloud系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)情況，從記賬機(jī)器人和財(cái)務(wù)月結(jié)機(jī)器人兩個(gè)方面，做如下簡(jiǎn)要說(shuō)明：
1.   U9cloud記賬機(jī)器人：
U9     cloud記賬機(jī)器人既可以在U9cloud【財(cái)務(wù)機(jī)器人】模塊手工觸發(fā)，可以和集成用友的智多星一起使用。在u9portal先定義“自動(dòng)化方案”，進(jìn)行方案執(zhí)行，觸發(fā)【方案執(zhí)行】，執(zhí)行后就可以查看【執(zhí)行日志】。

 

2.   U9cloud結(jié)賬機(jī)器人
U9cloud月結(jié)機(jī)器人可以和用友智多星一起使用，也可以在u9的服務(wù)工具中，直接觸發(fā)多組織的月結(jié)處理。


最后，分享一下U9cloud財(cái)務(wù)機(jī)器人能在哪些方面可以給我們帶來(lái)價(jià)值：首先，由于采用了先進(jìn)的人工智能支撐技術(shù)，可以把財(cái)務(wù)工作人員從繁瑣乏味的重復(fù)性工作中解脫出來(lái)，最終機(jī)器人可以全天候在任何地方快速準(zhǔn)確完成安排的各種任務(wù)。其次，如上所說(shuō)，U9cloud財(cái)務(wù)機(jī)器人  主要是針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)提供的外掛自動(dòng)化軟件  ，部署無(wú)需更改或升級(jí)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的核心  IT  基礎(chǔ)架構(gòu)，可以在不影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)的情況下，連通各個(gè)離散系統(tǒng)，整合業(yè)務(wù)流程，提升業(yè)務(wù)執(zhí)行效率。最后，產(chǎn)品成本低，實(shí)施周期短（U9     cloud財(cái)務(wù)機(jī)器人大約兩周時(shí)間），這樣  提高客戶的響應(yīng)速度、員工的滿意度、提高效率。
 
我們相信，隨著企業(yè)數(shù)智化進(jìn)程的加速，U9cloud產(chǎn)品的不斷的更新發(fā)展，  財(cái)務(wù)機(jī)器人會(huì)進(jìn)入到更多的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中。  U9cloud財(cái)務(wù)機(jī)器人一定會(huì)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域及其他領(lǐng)域得到更大的應(yīng)用和推廣，從而更好的助力中國(guó)中大型及成長(zhǎng)性的企業(yè)快速發(fā)展  。



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