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新的一年，用友BIP智慧采購(gòu)將聚力創(chuàng)新規(guī)范企業(yè)采購(gòu)合規(guī)監(jiān)管、為企業(yè)的采購(gòu)尋源、業(yè)務(wù)處理、風(fēng)險(xiǎn)防控等實(shí)際業(yè)務(wù)，提供數(shù)智化采購(gòu)合規(guī)的技術(shù)支撐，為傳統(tǒng)的采購(gòu)工作再一次減負(fù)提效。推動(dòng)采購(gòu)合規(guī)技術(shù)創(chuàng)新與行業(yè)應(yīng)用的融合發(fā)展，賦能國(guó)資國(guó)企實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)是助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要組成部分，企業(yè)只有依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)，才能行穩(wěn)致遠(yuǎn)。采購(gòu)工作做為公司內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，約負(fù)責(zé)企業(yè)60%~80%的支出，采購(gòu)合規(guī)是合規(guī)管理的重要一環(huán)，也是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然要求。

隨著一流企業(yè)建設(shè)的推進(jìn)，采購(gòu)合規(guī)迎來(lái)了更多挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)來(lái)既來(lái)自外部供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，也來(lái)自內(nèi)部審計(jì)需做到應(yīng)審盡審凡審必嚴(yán)的要求，還來(lái)自于法律、法規(guī)、規(guī)定的日益完善和要求增多。

面對(duì)如此之多的挑戰(zhàn)，中化商務(wù)有限公司 風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部總經(jīng)理谷鑫指出：一方面，招標(biāo)采購(gòu)的從業(yè)人員需掌握基本知識(shí)和最新要求，另一方面，需要搭建完善的采購(gòu)合規(guī)體系，利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。即時(shí)預(yù)警、快速處置才能應(yīng)對(duì)如今采購(gòu)面臨的挑戰(zhàn)。

2022年8月，《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》提出中央企業(yè)要加強(qiáng)合規(guī)管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)、投資、采購(gòu)等其他信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通。國(guó)有企業(yè)作為資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與資本經(jīng)營(yíng)的結(jié)合，是國(guó)有資本在政策性與市場(chǎng)化之間尋求平衡的創(chuàng)新，正因如此，合規(guī)監(jiān)管部門對(duì)央國(guó)企的合規(guī)經(jīng)營(yíng)的要求更為嚴(yán)格。

“在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中，在某一個(gè)環(huán)節(jié)看似合規(guī)，但經(jīng)過(guò)大數(shù)據(jù)分析就發(fā)現(xiàn)也不盡然。如企業(yè)因?yàn)椴少?gòu)周期延誤導(dǎo)致的緊急采購(gòu)，不僅會(huì)導(dǎo)致成本升高，也會(huì)引起后續(xù)一系列的“闖紅燈”行為。這就需要企業(yè)通過(guò)智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的方式去實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合規(guī)?！庇糜褦?shù)字采購(gòu)事業(yè)部方案咨詢專家范振華說(shuō)道。

用友基于多年的國(guó)企采購(gòu)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，采用“技術(shù)+數(shù)據(jù)+應(yīng)用”三位一體的管理體系，融合企業(yè)自有數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)及生態(tài)資源數(shù)據(jù)，搭建數(shù)字化合規(guī)監(jiān)控引擎。在此基礎(chǔ)上，將采購(gòu)領(lǐng)域15大業(yè)務(wù)流程中合規(guī)場(chǎng)景、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及管控策略嵌入到采購(gòu)合規(guī)管控環(huán)節(jié)中，通過(guò)合規(guī)策略制定、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和可視化分析看板，深入挖掘采購(gòu)合規(guī)管理的多重“應(yīng)用”，形成完善的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)數(shù)字化管理體系，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)檢查、及時(shí)告警。

數(shù)智化時(shí)代，數(shù)據(jù)已成為新的生產(chǎn)要素，數(shù)據(jù)分析、數(shù)智員工、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)等應(yīng)用場(chǎng)景正發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。在發(fā)布會(huì)中，用友采購(gòu)云首次提出采購(gòu)數(shù)智虛擬員工的概念。

BIP數(shù)智員工，擁有自己的名字，所處的部門以及崗位，并具備一定的崗位相關(guān)的技能。在企業(yè)內(nèi)部，數(shù)智員工分為新手、熟手、專家、管理層等級(jí)別，不同級(jí)別的員工所具備的技能會(huì)有難易之分。低級(jí)別的員工只能從事簡(jiǎn)單的基于既定規(guī)則的重復(fù)操作，而高級(jí)別的員工則可以依據(jù)大數(shù)據(jù)，行業(yè)趨勢(shì)，市場(chǎng)情況給出分析報(bào)告，提供經(jīng)營(yíng)決策建議。

在采購(gòu)方向，數(shù)智員工通過(guò)對(duì)企業(yè)的自動(dòng)化、智能化產(chǎn)生的效益作出洞察，在供應(yīng)商入庫(kù)推薦、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)掃描、人機(jī)交互、應(yīng)標(biāo)資質(zhì)審查等方面均表現(xiàn)良好，未來(lái)，數(shù)智員工將承擔(dān)超自動(dòng)化平臺(tái)的部分或全部功能。

惠山國(guó)控 內(nèi)控審計(jì)部負(fù)責(zé)人 陳旭云女士，在訪談中提到，惠山國(guó)控采購(gòu)合規(guī)存在三個(gè)難點(diǎn)：第一，惠山國(guó)控作為大型國(guó)有企業(yè)投資集團(tuán)，業(yè)務(wù)非常多元化，涉及很多領(lǐng)域，針對(duì)不同領(lǐng)域，采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)事項(xiàng)都是不同的，因此在訂立采購(gòu)制度時(shí)需要量體裁衣；第二，惠山國(guó)控有44個(gè)子公司，每一個(gè)子公司都有自己的采購(gòu)管理人員，集團(tuán)層面只有1-2個(gè)人如何應(yīng)對(duì)如此龐大的采購(gòu)管理工作也是難點(diǎn)之一。最后，如何平衡合規(guī)和效益的沖突，也是做采購(gòu)合規(guī)過(guò)程中面臨的難題。

“我們?cè)谂c眾多國(guó)有企業(yè)深入交流之后，普遍發(fā)現(xiàn)正如陳部長(zhǎng)介紹的采管辦所面臨的問(wèn)題類似，惠山國(guó)控就是一個(gè)典型的借助我們的解決方案來(lái)做自身內(nèi)控管理?！庇糜阎砜偛?數(shù)字采購(gòu)事業(yè)部總經(jīng)理 駱英豪先生說(shuō)道。

在惠山國(guó)控項(xiàng)目中，用友通過(guò)在制度方面配置專業(yè)咨詢?nèi)藛T，幫助客戶梳理和優(yōu)化管理組織、流程，提升管理績(jī)效；在工作量方面通過(guò)依靠系統(tǒng)減輕工作壓力，比如今天發(fā)布的數(shù)字采購(gòu)合規(guī)官；在信息方面，通過(guò)結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)，搭建企業(yè)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)模型，通過(guò)系統(tǒng)主動(dòng)掃描和監(jiān)控實(shí)現(xiàn)及時(shí)處置違規(guī)方式隱蔽，可以依靠大數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)違規(guī)線索，然后再介入檢查，實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)、更高效的采購(gòu)合規(guī)管理。

惠山國(guó)控項(xiàng)目通過(guò)采用“用采評(píng)定查”五步法，構(gòu)建相對(duì)獨(dú)立、完整閉環(huán)、全程追溯的招采體系，不僅實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的降本增效和合規(guī)管理，也為國(guó)資行業(yè)數(shù)字化采購(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了借鑒意義，推動(dòng)采購(gòu)向電子化、陽(yáng)光化、透明化、智能化轉(zhuǎn)型升級(jí)。