智采之道 | 用友BIP數(shù)智供應(yīng)鏈，推動(dòng)陽(yáng)光采購(gòu)，規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
2024年2月22日
采購(gòu)管理是企業(yè)價(jià)值鏈管理的核心環(huán)節(jié)，與企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益密切相關(guān)。國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)工作兼具公共采購(gòu)和企業(yè)采購(gòu)的雙重屬性，既關(guān)系國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景，也關(guān)系國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。陽(yáng)光采購(gòu)是國(guó)有企業(yè)合規(guī)化采購(gòu)的必由之路！國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)融入數(shù)智化手段，不僅可以降低采購(gòu)成本、提升交易效率，還可以規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，有效帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈發(fā)展。
清除業(yè)務(wù)“死角”，陽(yáng)光采購(gòu)已勢(shì)在必行
在國(guó)務(wù)院國(guó)資委召開(kāi)的對(duì)標(biāo)世界一流采購(gòu)交易管理體系推進(jìn)會(huì)中，國(guó)務(wù)院國(guó)資委黨委委員翁杰明指出，必須針對(duì)采購(gòu)交易中部分企業(yè)存在的限制充分競(jìng)爭(zhēng)、了解市場(chǎng)價(jià)格不充分、對(duì)供應(yīng)商管理不嚴(yán)等薄弱環(huán)節(jié)狠抓提升，并以采購(gòu)為切入點(diǎn)全面提升企業(yè)供應(yīng)鏈管理水平。
在集團(tuán)化管控的建設(shè)目標(biāo)背景下，很多國(guó)有企業(yè)除了采購(gòu)管理制度的不完善，從前的ERP系統(tǒng)已經(jīng)不能很好的滿足國(guó)企采購(gòu)管理的需要，缺乏專(zhuān)職的采購(gòu)管理部門(mén)、供應(yīng)商線上協(xié)同能力弱、巡視和審計(jì)中采購(gòu)合規(guī)問(wèn)題頻發(fā)…采購(gòu)部門(mén)作為國(guó)資管理機(jī)構(gòu)關(guān)注的重點(diǎn)，暴露出來(lái)的諸多管理痛點(diǎn)和難點(diǎn)，讓國(guó)企采購(gòu)管理的陽(yáng)光運(yùn)行已勢(shì)在必行！
網(wǎng)上采購(gòu)：
采購(gòu)?fù)ǔ榫€下的方式，需要審批的節(jié)點(diǎn)在OA系統(tǒng)辦理，需要錄入較多的過(guò)程信息，工作量較大。對(duì)于如何開(kāi)展線上采購(gòu)以及需要具備的前提條件沒(méi)有明確的思路；
合規(guī)管理：
線下方式采購(gòu)無(wú)法在流程中管控,也無(wú)法全過(guò)程追溯，巡視和審計(jì)中，存在較大的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，如先施工后招采，先招采后立項(xiàng)，評(píng)委會(huì)成員未隨機(jī)抽取等情況；
集中采購(gòu)：
目前大多沒(méi)有專(zhuān)職的采購(gòu)管理部門(mén)，企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理制度不完善，沒(méi)有統(tǒng)一的物資編碼，集中采購(gòu)難以開(kāi)展，以分散采購(gòu)為主，沒(méi)有規(guī)模效應(yīng)；
統(tǒng)計(jì)分析：
OA系統(tǒng)招采信息未與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)打通，如合同管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等，需要在其他系統(tǒng)重新錄入信息，OA系統(tǒng)的臺(tái)賬僅可查詢(xún)使用，沒(méi)有可視化分析報(bào)表等功能；
外部協(xié)同：
供應(yīng)商的注冊(cè)，報(bào)價(jià)和投標(biāo)、合同執(zhí)行、履約評(píng)價(jià)、結(jié)算付款等環(huán)節(jié)均缺少與供應(yīng)商的協(xié)同管理，采購(gòu)全過(guò)程數(shù)據(jù)無(wú)法采集，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)積累和輔助決策。
中大型國(guó)企的內(nèi)部系統(tǒng)復(fù)雜，需要通過(guò)數(shù)智化手段輔助其搭建商城。
完整的數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)能對(duì)內(nèi)通過(guò)API銜接ERP、OA、WMS等管理信息系統(tǒng)，對(duì)外通過(guò)Punchout等方式接入電商平臺(tái)和其他長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商渠道，以及外部物流、電子合同等采購(gòu)相關(guān)合作伙伴。對(duì)于有多個(gè)分公司的國(guó)企，還可以通過(guò)系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)采購(gòu)協(xié)同和數(shù)據(jù)共享，解決采購(gòu)平臺(tái)分散、專(zhuān)業(yè)人才不足、管理水平參差不齊、交易規(guī)則不統(tǒng)一等問(wèn)題，提高采購(gòu)規(guī)范化程度，讓國(guó)企采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行和管控更加透明高效。
于中小型國(guó)企，資金和技術(shù)水平較弱，可以選擇專(zhuān)屬商城進(jìn)行采購(gòu)。
平臺(tái)和采購(gòu)單位約定好采購(gòu)授信和賬期后，即可根據(jù)集團(tuán)組織架構(gòu)和采購(gòu)模式自定義采購(gòu)審批流程和操作人員權(quán)限，靈活性高。采購(gòu)行為發(fā)生后，專(zhuān)屬采購(gòu)商城還提供采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)報(bào)表，操作人員可自行設(shè)置字段，輔助數(shù)據(jù)分析和預(yù)算管理。專(zhuān)屬采購(gòu)商城輕量便捷，采購(gòu)單位可根據(jù)需要選擇是否接入ERP系統(tǒng)，且無(wú)須承擔(dān)系統(tǒng)運(yùn)維工作，有效幫助中小型國(guó)企采購(gòu)降本提效。
“技術(shù)+數(shù)據(jù)+應(yīng)用”三位一體
構(gòu)建完善的陽(yáng)光采購(gòu)管理體系
借助于用友自研的數(shù)智化底座用友iuap以及智能中臺(tái)的算法模型，歸集并治理企業(yè)自有數(shù)據(jù)、行業(yè)交易數(shù)據(jù)和生態(tài)資源數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上，搭建數(shù)字化合規(guī)監(jiān)控引擎，嵌入供應(yīng)商準(zhǔn)入、尋源管控、采購(gòu)履行等場(chǎng)景，通過(guò)陽(yáng)光采購(gòu)的策略制定、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和可視化分析看板，深入挖掘陽(yáng)光采購(gòu)的多重“應(yīng)用”，形成完善的陽(yáng)光采購(gòu)數(shù)字化管理體系，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)檢查、及時(shí)告警。
陽(yáng)光采購(gòu)方案1：流程可配的招標(biāo)投標(biāo)線上化，支持依法必招和自愿招標(biāo)
用友BIP采購(gòu)云的電子招投標(biāo)功能，符合國(guó)家EBS三星檢測(cè)認(rèn)證要求，讓招標(biāo)流程全程在線、業(yè)務(wù)規(guī)范、嚴(yán)格管控，符合法律法規(guī)和內(nèi)審要求，便于構(gòu)建國(guó)企公平公正的采購(gòu)環(huán)境。該方案適用于大宗物資采購(gòu)、期貨采購(gòu)、年度項(xiàng)目、大額項(xiàng)目，戰(zhàn)略供應(yīng)商選型等，通過(guò)供應(yīng)商的充分競(jìng)爭(zhēng)，讓國(guó)企擁有綜合評(píng)估供應(yīng)商整體能力的機(jī)會(huì)。同時(shí)，平臺(tái)支持全集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)、區(qū)域組織集中招標(biāo)、分公司招標(biāo)、組織內(nèi)部委托招標(biāo)、跨組織委托招標(biāo)等多級(jí)招標(biāo)談判的需求。
作為新中國(guó)第一批重點(diǎn)建設(shè)的鋼鐵企業(yè)，
河南鋼鐵集團(tuán)
以往的招投標(biāo)工作面臨著多區(qū)域管理、專(zhuān)家及監(jiān)督人分散、現(xiàn)場(chǎng)溝通成本高等局面。通過(guò)用友BIP采購(gòu)云的“遠(yuǎn)程不見(jiàn)面招投標(biāo)”能力，實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)在線預(yù)約、在線創(chuàng)建招標(biāo)會(huì)議室、在線開(kāi)評(píng)標(biāo)等功能，讓更多的供應(yīng)商參與項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)，充分增加項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)性，降低項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)格，通過(guò)采購(gòu)協(xié)同、合同管理等模塊提高項(xiàng)目協(xié)作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降本增效。
陽(yáng)光采購(gòu)方案2：全閉環(huán)嵌入式的國(guó)企采購(gòu)合規(guī)管理，避免“闖紅燈”
用友通過(guò)梳理采購(gòu)領(lǐng)域L1~L5業(yè)務(wù)流程，形成了采購(gòu)業(yè)務(wù)流程地圖，結(jié)合具體業(yè)務(wù)管理要求，可以從中識(shí)別采購(gòu)流程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然，合規(guī)場(chǎng)景和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并不是完全獨(dú)立的，例如，如果某個(gè)企業(yè)的緊急采購(gòu)比例過(guò)大，大多數(shù)是采購(gòu)計(jì)劃前置期不足，也可能是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置問(wèn)題導(dǎo)致參與人數(shù)不足，耽誤采購(gòu)周期就會(huì)導(dǎo)致選取緊急采購(gòu)，一旦采取緊急采購(gòu)，便會(huì)導(dǎo)致價(jià)格偏高，付款條件寬松，從而造成后續(xù)一系列的“闖紅燈”行為，所以在某一個(gè)環(huán)節(jié)看似合規(guī)，但經(jīng)過(guò)大數(shù)據(jù)分析就發(fā)現(xiàn)也不盡然。
通過(guò)對(duì)采購(gòu)合同模板的使用頻率、合同涉及金額和各相對(duì)方合同糾紛發(fā)生次數(shù)等合同數(shù)據(jù)的全程管控，直觀地展現(xiàn)合同的執(zhí)行狀況，對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)開(kāi)展實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，實(shí)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)即時(shí)預(yù)警、快速處置，助力陽(yáng)光采購(gòu)管理的完善。
無(wú)錫惠山國(guó)控集團(tuán)
是無(wú)錫惠山區(qū)級(jí)大型綜合型國(guó)有企業(yè)，惠山國(guó)控圍繞“數(shù)字國(guó)控”目標(biāo)，提供采購(gòu)管理能力提升咨詢(xún)，并將管理理念通過(guò)系統(tǒng)落地，建立供應(yīng)商管理、采購(gòu)尋源及招投標(biāo)、采購(gòu)執(zhí)行管理等功能模塊，打通從采購(gòu)尋源、需求提報(bào)、招投標(biāo)、詢(xún)比價(jià)定標(biāo)、采購(gòu)訂單到對(duì)賬結(jié)算、供應(yīng)商管理的全流程業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)惠山國(guó)控招采電子化、陽(yáng)光化、透明化管理。同時(shí)，基于集團(tuán)內(nèi)控及審計(jì)流程和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，內(nèi)嵌采購(gòu)合規(guī)管理功能，實(shí)現(xiàn)管控點(diǎn)前移、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)警，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能合規(guī)管理。
陽(yáng)光采購(gòu)方案3：供應(yīng)商全景資質(zhì)背景調(diào)查，防范供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)
供應(yīng)商全生命周期管理方案，讓供應(yīng)商“進(jìn)來(lái)”到“離開(kāi)”的全過(guò)程可視、受控，實(shí)現(xiàn)差異化、自動(dòng)化，提升管控效率，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。該方案服務(wù)于采購(gòu)部、招采部等業(yè)務(wù)部門(mén)在供應(yīng)商信息收集及初審階段進(jìn)行資質(zhì)信息查詢(xún)和背景調(diào)查。
平臺(tái)上可查看企業(yè)的全方位信息，包括企業(yè)工商信息、股東信息、對(duì)外投資、企業(yè)年報(bào)、司法訴訟、失信信息、經(jīng)營(yíng)異常、公司新聞、招聘信息、專(zhuān)利信息、資質(zhì)認(rèn)證等。實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)征信數(shù)據(jù)，全維度監(jiān)控企業(yè)動(dòng)態(tài)信息，應(yīng)用于背景調(diào)查、資質(zhì)審核、風(fēng)險(xiǎn)查詢(xún)、供應(yīng)商入圍適應(yīng)性判斷等。同時(shí)，平臺(tái)具備供應(yīng)商績(jī)效自動(dòng)評(píng)價(jià)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)訂閱和風(fēng)險(xiǎn)管理駕駛艙等功能，有效防范供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。
陽(yáng)光采購(gòu)方案4：采購(gòu)權(quán)集中，選擇權(quán)下放的采購(gòu)商城
隨著消費(fèi)電商模式普及發(fā)展，從政府到大型央國(guó)企都意識(shí)到企業(yè)電商化采購(gòu)在降本增效、合規(guī)透明等方面的潛在價(jià)值，黨中央、國(guó)務(wù)院已將政府電商化采購(gòu)列入一項(xiàng)重要改革。區(qū)別于傳統(tǒng)的采購(gòu)模式及以往的B2B電子商務(wù)，用友BIP采購(gòu)云的電商化采購(gòu)模式以數(shù)據(jù)和技術(shù)為驅(qū)動(dòng)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)以萬(wàn)計(jì)的供應(yīng)商和服務(wù)商能力加以整合，建立起統(tǒng)一高效的互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)，以數(shù)字化技術(shù)一站式地在線上完成企業(yè)采購(gòu)管理從供應(yīng)商匹配、下單、審批、執(zhí)行，到后續(xù)的交付和結(jié)算的全部過(guò)程，從而高效地為SKU需求量高達(dá)幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)的企業(yè)訂單提供服務(wù)。
國(guó)央企通用物資，例如辦公物資，IT設(shè)備，工裝勞保等，采購(gòu)特點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)化、小額、高頻次。這些物資占的金額不到10%，但是占用了60%-70%的管理資源。針對(duì)這一痛點(diǎn)，采購(gòu)商城就是很好的解決方案。目前，
大唐電商
等頭部央企，都在應(yīng)用電商平臺(tái)對(duì)采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)規(guī)范管理，電商平臺(tái)的不僅能用于通用物資采購(gòu)，未來(lái)還會(huì)增加更多業(yè)務(wù)場(chǎng)景，如專(zhuān)用物資、大宗物資，以及一些服務(wù)，如物流服務(wù)、干線物流，甚至能源央企的電站設(shè)備，風(fēng)機(jī)葉片的保養(yǎng)等，都可以通過(guò)電商平臺(tái)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化交易。
提升“陽(yáng)光采購(gòu)”數(shù)智化能力
作為全球領(lǐng)先的企業(yè)數(shù)智化服務(wù)提供商，用友致力于用創(chuàng)想與技術(shù)推動(dòng)商業(yè)和社會(huì)進(jìn)步，正通過(guò)普及全球領(lǐng)先的數(shù)智商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)——用友BIP，服務(wù)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型和商業(yè)創(chuàng)新。
移動(dòng)端應(yīng)用：
除了提供PC端的平臺(tái)服務(wù)，用友BIP采購(gòu)云還提供了便捷的移動(dòng)端應(yīng)用，讓采購(gòu)人員隨時(shí)隨地的參與招采活動(dòng)。常用的功能包括移動(dòng)審批、招標(biāo)公告的查看與報(bào)名、供應(yīng)商在線報(bào)價(jià)和數(shù)據(jù)分析等。
供應(yīng)鏈協(xié)同：
針對(duì)國(guó)企龍頭企業(yè)，用友BIP采購(gòu)云通過(guò)商業(yè)網(wǎng)絡(luò)賦能上下游，生態(tài)共創(chuàng)，進(jìn)而帶動(dòng)整體產(chǎn)業(yè)鏈升級(jí)，進(jìn)而提升供應(yīng)鏈的協(xié)作能力，通過(guò)與供應(yīng)商的一致合作確保了供貨的穩(wěn)定性，提高企業(yè)供應(yīng)鏈透明度、業(yè)務(wù)韌性和可持續(xù)性。
供應(yīng)商資源：
平臺(tái)擁有35萬(wàn)+優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，覆蓋50余個(gè)行業(yè)，SKU高達(dá)100萬(wàn)+，滿足企業(yè)采購(gòu)的所有需求，保障供應(yīng)商資源。同時(shí)，平臺(tái)能夠按照商品查看其他國(guó)企的成交價(jià)格，協(xié)助采購(gòu)部門(mén)的價(jià)格談判，讓成交價(jià)格更加合理。
豐富的生態(tài)：
用友BIP采購(gòu)云已構(gòu)建開(kāi)放而豐富的生態(tài)全景，覆蓋全品類(lèi)電商、工業(yè)品電商、品牌供應(yīng)商、綜合類(lèi)電商，物流服務(wù)覆蓋多家主流快遞公司，同時(shí)提供電子發(fā)票和協(xié)同服務(wù)。平臺(tái)已經(jīng)連接全球企業(yè)、電商、金融、物流服務(wù)商構(gòu)建生態(tài)圈，與國(guó)內(nèi)30+優(yōu)秀的B2B生態(tài)電商融合，公有云平臺(tái)供應(yīng)商29.6W家，對(duì)接ERP超過(guò)50款，構(gòu)建了以采購(gòu)為中心的生態(tài)解決方案。
集成BI分析：
平臺(tái)能夠依據(jù)項(xiàng)目不同訴求提供數(shù)據(jù)服務(wù)能力。通過(guò)預(yù)制分析和報(bào)表，提供覆蓋供應(yīng)商、采購(gòu)需求、尋源、訂單等多個(gè)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析，并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供采購(gòu)大屏，保證采購(gòu)業(yè)務(wù)全程“看得見(jiàn)”，從而“管得住”。平臺(tái)還能提供多種預(yù)制模型，企業(yè)可以自行定義分析和報(bào)表，交付團(tuán)隊(duì)可以按照客戶訴求自制報(bào)表滿足客戶的多樣化的查詢(xún)導(dǎo)出展示、多維度的統(tǒng)計(jì)分析需求。
未來(lái)，用友會(huì)持續(xù)助力國(guó)有企業(yè)完善數(shù)智化的采購(gòu)管理體系，讓國(guó)有企業(yè)擁有更健全的尋源詢(xún)價(jià)機(jī)制，更深入的供應(yīng)商管理信用體系，進(jìn)而帶動(dòng)全社會(huì)構(gòu)建高質(zhì)量的供應(yīng)鏈體系，進(jìn)一步提升治理腐敗效能，讓采購(gòu)更加陽(yáng)光！
產(chǎn)品大型企業(yè)
4006-600-577
