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秒懂《會計軟件基本功能和服務(wù)規(guī)范》重點(diǎn)修訂內(nèi)容!
2024年8月19日

       
       


yonyou


隨著“十四大”全面修訂的《會計法》的頒布,會計信息化正式寫入會計法。在會計法第八條提出“國家加強(qiáng)會計信息化建設(shè),鼓勵依法采用現(xiàn)代信息技術(shù)開展會計工作,具體辦法由國務(wù)院財政部門會同有關(guān)部門制定”。為了貫徹落實(shí)新會計法,繼續(xù)深化推廣電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)工作,財務(wù)部于7月修訂印發(fā)了《會計軟件基本功能和服務(wù)規(guī)范》(財會〔2024〕12號,以下簡稱《軟件規(guī)范》)。



01

重點(diǎn)修訂內(nèi)容


《軟件規(guī)范》共八章,分為:總則、會計軟件總體要求、會計數(shù)據(jù)輸入、會計數(shù)據(jù)處理、會計數(shù)據(jù)輸出、會計軟件安全、會計軟件服務(wù)、附則,共47條,要求國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位、其他組織、會計軟件服務(wù)商于2025年1月1日起施行,并要求規(guī)范施行之日起3年內(nèi)進(jìn)行升級完善。


與原規(guī)范相比,主要修訂內(nèi)容如下:

明確了會計信息化相關(guān)術(shù)語的概念。

根據(jù)會計信息化最新發(fā)展,對“會計軟件”“會計軟件服務(wù)”“電子會計憑證”等術(shù)語進(jìn)行了明確定義。


強(qiáng)化了會計軟件及服務(wù)在新環(huán)境下的適應(yīng)性的總體要求。

新增了會計軟件應(yīng)遵循會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)滿足開放性、可擴(kuò)展性、靈活性、可靠性、安全性的要求;提出了會計軟件服務(wù)商運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用探索的要求。


增強(qiáng)了對會計數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確,完整,真實(shí),有效,安全的要求。

會計數(shù)據(jù)的輸入應(yīng)當(dāng)支持多種數(shù)據(jù)輸入方式,具備數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能;應(yīng)當(dāng)支持與業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的一體化應(yīng)用;能夠接收電子原始憑證,讀取電子會計憑證數(shù)據(jù),要適配國家電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。


增強(qiáng)了對會計數(shù)據(jù)處理安全、可靠的要求。

會計軟件的數(shù)據(jù)處理功能應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度要求,支持國家允許使用的多種會計核算方法、會計科目分類和編碼、自定義輔助核算項目;會計軟件應(yīng)當(dāng)提供填制、生成記賬憑證、生成賬簿、自動銀行對賬、自動編制會計報表等功能,對會計憑證數(shù)據(jù)處理應(yīng)該符合國家電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,并生成入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件;會計軟件集成鼓勵會計軟件服務(wù)商使用可拓展的商業(yè)報告語言(XBRL),生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL會計數(shù)據(jù)文件和財務(wù)會計報告。


明確了會計數(shù)據(jù)輸出的標(biāo)準(zhǔn)化要求。

會計軟件的會計資料輸出、歸檔功能應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子會計檔案管理的要求;會計軟件與外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,按照標(biāo)準(zhǔn)格式輸出各類會計數(shù)據(jù)功能,促進(jìn)會計數(shù)據(jù)的應(yīng)用,發(fā)揮會計數(shù)據(jù)的價值。


加強(qiáng)了會計軟件安全對會計數(shù)據(jù)的保障。

要求會計軟件應(yīng)當(dāng)保證會計數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、安全傳輸,具體應(yīng)當(dāng):


  • 能夠記錄用戶操作日志,確保日志的安全、完整,提供按操作人員、操作時間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ埽⒛芤院唵我锥男问捷敵觯?/p>


  • 能夠完整接收和讀取電子憑證,并通過驗(yàn)簽等方式檢查電子憑證合法性和真實(shí)性;滿足數(shù)據(jù)保密性的要求,支持對重要敏感數(shù)據(jù)的加密存儲和傳輸,保障會計數(shù)據(jù)不被篡改;


  • 滿足數(shù)據(jù)完整性的要求,保障會計數(shù)據(jù)不被篡改;


  • 滿足數(shù)據(jù)可靠存儲的要求,能夠支持?jǐn)?shù)據(jù)容災(zāi)和備份功能,避免會計數(shù)據(jù)因錯誤操作、 系統(tǒng)故障或自然災(zāi)害而損毀、丟失;


  • 滿足跨境數(shù)據(jù)境內(nèi)備份的要求;


  • 采用密碼技術(shù)的,遵循國家密碼主管部門的有關(guān)規(guī)定;


進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)會計軟件服務(wù)的重要性。

新增會計軟件功能個性化需求開發(fā)要求、會計軟件云服務(wù)基本要求、客戶培訓(xùn)要求;對軟件部署與維護(hù)要求條款進(jìn)行修訂,針對故障問題結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行了細(xì)化。


02

本次修訂的意義


01

指導(dǎo)了各單位加強(qiáng)會計信息化建設(shè),規(guī)范數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的會計軟件基本功能和服務(wù),有效解決各類電子憑證“報銷難、入賬難、歸檔難”等問題,推動實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓群眾少跑腿”,有利于發(fā)揮會計數(shù)據(jù)作用,降低社會治理成本和社會資源消耗,服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展。

02

對會計軟件及會計軟件服務(wù)商提出了技術(shù)要求,積極主動運(yùn)用新技術(shù)推動會計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,同時為各單位提供會計信息化理念、技術(shù)、方法等方面的指導(dǎo),有利于加快會計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動會計工作高質(zhì)量發(fā)展。 

03

財政部相關(guān)部門相繼開展了電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點(diǎn),電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)等工作,在制度建設(shè)層面進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)工作成果的保障。


用友深耕財務(wù)信息化領(lǐng)域多年,新一代BIP提供財務(wù)核算、電子憑證、賬表一體等一體化的企業(yè)級財務(wù)應(yīng)用。運(yùn)用企業(yè)服務(wù)大模型、云監(jiān)控大盤、租戶領(lǐng)域分庫、遷移家族、多數(shù)據(jù)中心技術(shù)、自研多維數(shù)據(jù)庫等領(lǐng)先技術(shù),持續(xù)進(jìn)化會計軟件技術(shù)底座;結(jié)合企業(yè)在業(yè)財融合和財務(wù)管理的實(shí)踐,不斷創(chuàng)新應(yīng)用,滿足企業(yè)對多維、精細(xì)、實(shí)時的會計數(shù)據(jù)的加工處理的需求;解析企業(yè)財務(wù)工作場景,運(yùn)用智能核算,數(shù)字員工,智能月結(jié)滿足企業(yè)個性化、自動化、智能化核算處理需求;提供各種安全資質(zhì)的全方位安全保證,支持?jǐn)?shù)據(jù)加密、安全認(rèn)證、數(shù)據(jù)災(zāi)備等多種手段滿足會計軟件安全要求。我們希望能夠從專業(yè)的角度,結(jié)合于企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀和同行業(yè)領(lǐng)先實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為企業(yè)提供專業(yè)的財務(wù)服務(wù)。在新《軟件規(guī)范》的指引下,與企業(yè)攜手并進(jìn),不斷創(chuàng)新和完善企業(yè)財務(wù)服務(wù),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會計高質(zhì)量發(fā)展。


參考文獻(xiàn):

財政部會計司有關(guān)負(fù)責(zé)人就修訂印發(fā)《會計信息化工作規(guī)范》

《會計軟件基本功能和服務(wù)規(guī)范》答記者問


             

             

             

             
           
           


   


   
   

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