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用友 BIP×騰訊會議：解鎖智能費控新姿勢，企業(yè)省錢又高效！
2025年5月13日

 


yonyou


數(shù)字化轉型浪潮中，企業(yè)費用管控正從傳統(tǒng)的事后審批向事前預警、事中協(xié)同、事后追溯的全流程智能化升級。用友BIP聯(lián)合騰訊會議推出創(chuàng)新性解決方案 ，將費控系統(tǒng)與會議協(xié)作無縫連接，實現(xiàn)全局穿透式管理，讓財務管控成為企業(yè)降本增效的“智能閘機”。


01

“會預警的單據(jù)”

預算管控前置化


員工提交費用申請單時，系統(tǒng)即刻智能識別預算占用情況。一旦出現(xiàn)超支風險，便迅速啟動智能審批流程，并一鍵生成 “專項管控群”，將申請人、部門負責人及財務 BP 精準拉群。群內實時呈現(xiàn)可視化數(shù)據(jù)看板，成員可直接 @相關人員補充材料，實現(xiàn)預算管控從 “事后補救” 到 “事前防范” 的跨越，有效規(guī)避資源浪費。


 


02

“會協(xié)作的流程”

審批場景無斷點


面對復雜的費用報銷場景，單據(jù)流轉時自動綁定專屬溝通群。財務人員可通過 @申請人發(fā)起 “單據(jù)補錄” 任務，上傳的電子發(fā)票與審批流自動關聯(lián)；當系統(tǒng)檢測到疑似重復報銷情況，即刻開啟騰訊會議快捷通道，財務、審計、業(yè)務三方 10 秒內云端聚首。通過屏幕共享比對歷史票據(jù)影像，智能錄制實時記錄爭議要點，會后AI自動分析、生成審批結論并形成有效的歸檔溝通記錄。


 



03

“會決策的報表”

異常分析即時化


每月成本分析階段，系統(tǒng)依據(jù)費用波動自動生成 “異常費用解讀” 。財務總監(jiān)一鍵發(fā)起騰訊會議，會前推送智能簡報助參會者掌握核心數(shù)據(jù)；AI 小助手實時提煉關鍵結論并生成優(yōu)化方案。會后自動創(chuàng)建費用管控待辦清單，重要任務直接關聯(lián)至業(yè)務單據(jù)，實現(xiàn) “分析 - 決策 - 執(zhí)行” 的分鐘級閉環(huán)。


 


未來，用友BIP與騰訊會議將持續(xù)深化產品能力融合，在財務領域探索更多智能協(xié)作模式，助力企業(yè)構建“管控有方、協(xié)同無界、決策有據(jù)”的智慧財務中樞，讓每一筆費用流動都成為企業(yè)價值創(chuàng)造的數(shù)字化注腳。


 

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