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無感協(xié)同時(shí)代：讓AI接管您的差旅報(bào)銷流程
2025年5月13日

 


在當(dāng)今快節(jié)奏的企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境中，如何高效、精準(zhǔn)地處理商旅相關(guān)事務(wù)成為了提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。用友商旅云通過多智能體協(xié)同工作模式，實(shí)現(xiàn)了從下單到報(bào)銷的一站式自動(dòng)化流程，大幅減少了人工干預(yù)的需求，顯著提升了工作效率和財(cái)務(wù)合規(guī)性。


01

自動(dòng)化全流程

從下單到報(bào)銷的無縫銜接


傳統(tǒng)的企業(yè)差旅管理往往涉及多個(gè)步驟和系統(tǒng)之間的手動(dòng)操作，不僅耗時(shí)費(fèi)力，還容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤。用友商旅云成功構(gòu)建了一條“AI流水線”，實(shí)現(xiàn)了從預(yù)訂機(jī)票、酒店等服務(wù)開始，直到最終費(fèi)用報(bào)銷的全自動(dòng)化流程。


訂單同步：一旦員工完成預(yù)訂，訂單信息即刻被同步至企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)中。全程自動(dòng)化，無需人工手動(dòng)錄入，從源頭上避免了人為操作可能引發(fā)的錯(cuò)誤，確保訂單信息準(zhǔn)確無誤，為后續(xù)流程的高效推進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

自動(dòng)取票：用友商旅云支持?jǐn)?shù)電票自動(dòng)取票功能，當(dāng)員工預(yù)訂航班或火車票后，系統(tǒng)會(huì)立即自動(dòng)實(shí)時(shí)抓取相關(guān)電子票據(jù)，如航空運(yùn)輸電子客票行程單、鐵路電子客票、住宿發(fā)票、打車發(fā)票等，確保票據(jù)獲取的及時(shí)性與完整性，并將其同步至系統(tǒng)中。

     

自動(dòng)配單：隨后，運(yùn)用先進(jìn)的智能算法與數(shù)據(jù)分析模型，對(duì)訂單信息和發(fā)票信息進(jìn)行深度比對(duì)與精準(zhǔn)匹配，自動(dòng)識(shí)別訂單與發(fā)票之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，無論是同一行程中的多張票據(jù)，還是不同供應(yīng)商開具的發(fā)票，都能在短時(shí)間內(nèi)完成準(zhǔn)確匹配，確保每一筆訂單都能找到對(duì)應(yīng)的發(fā)票，每一份發(fā)票都能對(duì)應(yīng)到正確的訂單。

     

稽核介入：當(dāng)所有必要的文件準(zhǔn)備完畢后，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)國(guó)家相關(guān)稅法法規(guī)、企業(yè)設(shè)定的差旅標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)政策等，對(duì)匹配結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)校驗(yàn)。一旦發(fā)現(xiàn)發(fā)票金額超出預(yù)算、票據(jù)類型不符合規(guī)定等潛在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)立即發(fā)出預(yù)警。若一切正常，則自動(dòng)生成報(bào)銷申請(qǐng)單，并按照企業(yè)預(yù)設(shè)的報(bào)銷流程，將申請(qǐng)單推送至相關(guān)審批人員；若有任何異?；虿环弦?guī)定之處，系統(tǒng)會(huì)立即發(fā)出提醒，以便及時(shí)修正。


01

多智能體協(xié)同

構(gòu)建高效、智能的差旅管理體系


用友商旅云不僅僅依賴單一的技術(shù)手段來優(yōu)化差旅管理，而是通過多種不同能力的多位數(shù)智員工協(xié)同工作，形成一個(gè)高度智能化的生態(tài)系統(tǒng)。在整個(gè)“AI流水線”運(yùn)行過程中，用友商旅云如同一位不知疲倦的守護(hù)者，實(shí)時(shí)跟蹤訂單、發(fā)票、報(bào)銷等各個(gè)環(huán)節(jié)的處理狀態(tài)。例如：在員工訂票過程中，訂單同步和對(duì)應(yīng)發(fā)票管理兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)通過緊密協(xié)作，保證了每一筆交易都能被準(zhǔn)確記錄并妥善處理。即使遇到特殊情況（如航班延誤導(dǎo)致行程變更），系統(tǒng)也能迅速做出反應(yīng)，調(diào)整相關(guān)訂單及發(fā)票信息。


為了進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)合規(guī)性，也會(huì)對(duì)每一筆支出進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保所有開支都符合公司政策。之后并負(fù)責(zé)收集和整理所有必要的報(bào)銷材料，簡(jiǎn)化員工的操作流程。


這種多智能體協(xié)同工作的模式，使得整個(gè)差旅管理過程變得更加流暢高效，同時(shí)也為企業(yè)提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持，幫助管理層更好地理解成本結(jié)構(gòu)，做出更為明智的決策。

 

用友商旅云的多智能體協(xié)同為企業(yè)商旅管理打造了一條高效、精準(zhǔn)、合規(guī)的“AI流水線”。從智能下單到數(shù)電票自動(dòng)取票、配單，再到自動(dòng)報(bào)銷，每一個(gè)環(huán)節(jié)都緊密銜接、協(xié)同運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)商旅管理的全流程自動(dòng)化與智能化。


 

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