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【聽我說案例】集權(quán)有序 分權(quán)有道——NC助西旅集團構(gòu)建智慧化管控體系
2021年7月20日


西安旅游集團有限責(zé)任公司(以下簡稱“西旅集團”)2019 年開始應(yīng)用NC總賬、報表、固定資產(chǎn)、合并報表,資金管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的上線運行,鞏固了現(xiàn)有業(yè)務(wù),提高了集團在行業(yè)的競爭地位。建立了資產(chǎn)管理制度,對重大投資和籌資業(yè)務(wù)進行管控;建立了統(tǒng)一的財務(wù)管理制度,統(tǒng)一的風(fēng)險預(yù)防和控制機制。在實現(xiàn)了集團公司對下屬成員單位的分層管控的同時使集團價值最大化。

企業(yè)簡介

西安旅游集團有限責(zé)任公司是西安市人民政府于1999年6月批準成立的大型國有獨資旅游企業(yè)集團,是政府授權(quán)的投資機構(gòu)和資本運營機構(gòu)。公司以資產(chǎn)為紐帶,由全資、控股、參股及合作企業(yè)構(gòu)成,總資產(chǎn)20多億元,職工1萬多人。主營國際國內(nèi)旅游服務(wù)、餐飲娛樂、旅游資源開發(fā)、房地產(chǎn)開發(fā)、旅游商品開發(fā)經(jīng)營、旅游客運及其他相關(guān)業(yè)務(wù),年營業(yè)額8億多元。

       

數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因

隨著西旅集團的公司規(guī)模及業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,集團化的發(fā)展對企業(yè)的管理提出了更高的要求,同時財務(wù)管理又是重中之重。為了支撐西安旅游集團的快速擴張,這一切都需要建設(shè)一套可靠的IT系統(tǒng)來保障。

· 財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變的需要

西旅集團財務(wù)職能需要從面向核算轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蚬芾?。在財?wù)管理方面,打破傳統(tǒng)分散式財務(wù)管理模式,順應(yīng)集團企業(yè)集中財務(wù)管理模式,在管理模式上支持整個集團內(nèi)事項集中監(jiān)控、集中管理的轉(zhuǎn)變。同時,集團財務(wù)的職能也不僅僅限于原始的登記、核算。加強集團財事前、事中、事后的控制功能,協(xié)助管理者完成企業(yè)整體運行的績效考核,并為決策者提供數(shù)據(jù)支持,參與了新時期西旅集團對財務(wù)管理的職能要求。

· 財務(wù)集中管理的需要

西旅集團的戰(zhàn)略發(fā)展需要集中自身優(yōu)勢資源,諸如在資金管理和內(nèi)部控制等方面都要延伸集團整體配置資源的思想。只有建立了強大 的信息平臺,并通過財務(wù)管理對集團內(nèi)部的信息進行整合,優(yōu)化資源組合,做到財務(wù)的集中管理,將企業(yè)有限的資源發(fā)揮最大的效率,實現(xiàn)利潤最大化這一目標。 

· 經(jīng)營業(yè)態(tài)逐步多元化的需要 

為了適應(yīng)市場的需求,西旅集團經(jīng)過 10 年的發(fā)展經(jīng)營業(yè)態(tài)越來越多元化發(fā)展,為適應(yīng)集團業(yè)務(wù)的不斷開拓,原有的獨立、封閉式的 財務(wù)核算已不能滿足西旅集團未來的企業(yè)發(fā)展,通過集團化的財務(wù)管理系統(tǒng)制定統(tǒng)一的財務(wù)核算制度、體系,為集團未來的業(yè)務(wù)拓展提供堅實的財務(wù)基礎(chǔ)。

總體應(yīng)用流程

       

關(guān)鍵應(yīng)用場景

集團管理組織架構(gòu) 

整合了西旅集團下屬非上市公 司以及兩家上市公司的組織架構(gòu), 構(gòu)建了西旅集團的統(tǒng)一的信息化組織架構(gòu)。

       

財務(wù)政策管控

通過財務(wù)信息化項目建設(shè)實現(xiàn)了集團統(tǒng)一的會計科目、核算項目、自定義核算,統(tǒng)一了西旅集團的財務(wù)會計制度,統(tǒng)一了固定資產(chǎn)的核算標準,實現(xiàn)了西旅集團財務(wù)的科學(xué)化管控、集團化管理。

       

賬齡分析

通過 NC 系統(tǒng)的集團化管控, 及往來賬齡分析 可實時出具賬齡分析表,以便減少企業(yè)往來賬齡的壞賬,降低企業(yè)的經(jīng)營成本。

       

規(guī)范管理

改變了固定資產(chǎn)沒有統(tǒng)一分類,實現(xiàn)了集團內(nèi)統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類、統(tǒng)一規(guī)范各類資產(chǎn)折舊方法的選擇和折舊年限等資產(chǎn)管理政策的應(yīng)用。

       

集團報表管理

通過報表報送管理體系,執(zhí)行統(tǒng)一樣表下發(fā)、實時讀取賬務(wù)數(shù)據(jù)、催報,取消上報、再上報等,實現(xiàn)報表報告體系的規(guī)范化、及時化、準確化。

       


客戶證言


自從 2019 年上線應(yīng)用了用友 NC 系統(tǒng)以來,通過 1 年多的系統(tǒng)優(yōu)化,各項管理報表實現(xiàn)自動化,提升了集團財務(wù)核算的效率,加強了財務(wù)統(tǒng)一核算的標準。同時集團領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)的使用,深刻的感受到NC 系統(tǒng)深入應(yīng)用的必要性,在 2020 年底啟動了用友 NC 資金管理項目,系統(tǒng)上線使用后為集團科學(xué)的資金管理,提供了可靠的工具,為集團解決資金上收、下?lián)艿群怂阋蟆?gòu)建的 4 家銀行的資金池,為集團在今后的發(fā)展經(jīng)營提供堅實可靠的資金,同時通過資金平臺的應(yīng)用降低了財務(wù)核算內(nèi)部存貸款的工作量,減輕了財務(wù)人員的工作量,提升了財務(wù)人員的工作效率。



    ——西安旅游集團有限責(zé)任公司

    財務(wù)部 張潮




專家點評


通過構(gòu)建智慧化集團管控體系,建立集中、統(tǒng)一、共享的企業(yè)信息化應(yīng)用平臺,有效支撐集團各系統(tǒng)的運作,為 集團發(fā)展戰(zhàn)略的有效實施提供了強有力的管理保障。按照“集權(quán)有序,分權(quán)有道”的原則,通過“管理的管理”和“決 策的決策”來引導(dǎo)各控股公司行使其“權(quán)力的權(quán)力”,最終實現(xiàn)戰(zhàn)略引導(dǎo)各控股公司行使其“權(quán)力的權(quán)力”,最終實現(xiàn)戰(zhàn)略引領(lǐng)科學(xué)、財務(wù)管控有序、人力資源調(diào)備合理、 信息傳遞流暢有效、文化激勵到位,集團資源不斷優(yōu)化的目標。 



           ——用友網(wǎng)絡(luò)數(shù)智化專家 孫光莉



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