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成功上線！用友BIP企業(yè)AI全棧云助力海南控股開啟數(shù)智采購新征程
2025年5月13日

 

yonyou


海南省發(fā)展控股有限公司（簡稱“海南控股”）是海南省國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會主管的正廳級國有企業(yè)，成立于2005年，是省政府為實施“大企業(yè)進(jìn)入、大項目帶動”戰(zhàn)略而成立的國有控股公司，2017年入選海南省首批國有資本投資運(yùn)營公司試點(diǎn)。截至2025年3月底，公司資產(chǎn)規(guī)模超2100億元。在崗從業(yè)人員超3萬人。海南控股已成為海南省機(jī)場投資建設(shè)運(yùn)營主體、海南公共服務(wù)領(lǐng)域最大的代管代建企業(yè)，作為擁有房地產(chǎn)一級開發(fā)資質(zhì)的省屬國企，也是海南首家獲得AAA主體信用等級的國有企業(yè)。旗下全資、控股子企業(yè)達(dá)424家，參股企業(yè)78家，其中包括3家A股上市公司。此外，海南控股直屬機(jī)關(guān)第四黨支部榮獲海南省委、省政府授予的 “海南省脫貧攻堅先進(jìn)集體”稱號以及海南省委授予的“海南省脫貧攻堅先進(jìn)基層黨組織”稱號，并在2024年入選海南省企業(yè)100強(qiáng)名單，位列第5名。


隨著企業(yè)規(guī)?？焖贁U(kuò)張與市場環(huán)境復(fù)雜變化，海南控股采購管理也面臨著全新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)采購系統(tǒng)已難以滿足企業(yè)多元化的業(yè)務(wù)需求，亟待構(gòu)建數(shù)智化采購管理體系，支撐整體采購業(yè)務(wù)運(yùn)作。用友BIP企業(yè)AI全棧云憑借其靈活的配置能力及深度智能化的應(yīng)用助力海南控股實現(xiàn)采購管理體系的數(shù)智化躍遷，打造國有企業(yè)智慧采購轉(zhuǎn)型典范。


 


01

構(gòu)建協(xié)同生態(tài)，實現(xiàn)高效運(yùn)營


海南控股致力于構(gòu)建高度協(xié)同的智慧供應(yīng)鏈生態(tài)，打造與供應(yīng)商全面協(xié)同的采購平臺，通過用友BIP采購云解決方案，實現(xiàn)從供應(yīng)商準(zhǔn)入篩選、戰(zhàn)略尋源到履約評估的全鏈路數(shù)智化貫通。

在用友BIP采購云平臺上，招標(biāo)、比價等復(fù)雜工作變得簡便高效。采購人員可在集成化平臺上綜合考量在庫供應(yīng)商的資源優(yōu)勢以及新供應(yīng)商的潛力，進(jìn)行全面招標(biāo)，拓寬采購視野，快速篩選出性價比最優(yōu)的產(chǎn)品或服務(wù)。

此外，用友BIP采購云在用戶體驗上進(jìn)行了深度優(yōu)化，界面設(shè)計更加規(guī)范、友好，充分體現(xiàn)人性化交互理念。采購人員在使用過程中能夠切實感受到便捷與高效，工作積極性與滿意度大幅提升。


02

突破升級難題，攻堅圓滿收官


海南控股采購系統(tǒng)中的招標(biāo)模塊涉及法定招投標(biāo)業(yè)務(wù)，在系統(tǒng)升級面臨諸多挑戰(zhàn)，法定招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程復(fù)雜且要求嚴(yán)格，使得升級方案的制定極為復(fù)雜。項目組不畏艱難，迎難而上，快速組建跨領(lǐng)域?qū)＜覉F(tuán)隊研討升級遷移方案，在兩個月攻堅期內(nèi)，技術(shù)組在開發(fā)環(huán)境中多次模擬升級過程，確保每一個細(xì)節(jié)都經(jīng)過嚴(yán)格審查；數(shù)據(jù)遷移組專注升級數(shù)據(jù)的驗證，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性；應(yīng)急保障組制定3套回滾預(yù)案，全鏈路監(jiān)控升級過程。最終實現(xiàn)系統(tǒng)切換零故障。升級后的用友BIP采購云招投標(biāo)模塊能夠支持多種復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景，為海南控股的招投標(biāo)工作提供更強(qiáng)大的支撐。


03

多維價值釋放，構(gòu)筑競爭新優(yōu)勢


01

場景全域覆蓋，業(yè)務(wù)靈活暢行

針對25家一級組織、500+采購人員的復(fù)雜業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)。原采購系統(tǒng)18個定制開發(fā)業(yè)務(wù)場景，用友BIP采購云標(biāo)準(zhǔn)功能覆蓋12項，通過低代碼開發(fā)平臺快速實現(xiàn)剩余6項。同時應(yīng)用系統(tǒng)兩階段招標(biāo)采購方式，進(jìn)一步豐富海南控股招標(biāo)業(yè)務(wù)場景，提升企業(yè)整體運(yùn)營效率，有效應(yīng)對行業(yè)競爭中多變的業(yè)務(wù)需求，實現(xiàn)招標(biāo)業(yè)務(wù)場景的全面覆蓋。


同時用友BIP采購云平臺支持全球業(yè)務(wù)，境外供應(yīng)商可直接使用手機(jī)號申請注冊，與海南控股實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同，此舉極大地豐富了供應(yīng)商資源池，并構(gòu)建了全球供應(yīng)商業(yè)務(wù)協(xié)同供應(yīng)體系。

02

痛點(diǎn)精準(zhǔn)擊破，競爭實力躍升

通過深度業(yè)務(wù)診斷梳理出原系統(tǒng)使用過程中的21項關(guān)鍵痛點(diǎn)，用友BIP采購云已優(yōu)化解決16項，針對剩余5項復(fù)雜需求，研發(fā)團(tuán)隊迅速響應(yīng)，制定產(chǎn)品迭代計劃，在后續(xù)的產(chǎn)品迭代中予以解決。在原系統(tǒng)的使用過程中，業(yè)務(wù)人員提出需要在采購需求申請界面增加物資、工程、服務(wù)等不同采購類型字段，并要求這些字段能夠在采購流程中自動流轉(zhuǎn)。用友BIP采購云平臺憑借靈活的UI模板設(shè)計和特征體系，提供更為靈活的實現(xiàn)方案，僅通過簡單的系統(tǒng)配置便實現(xiàn)了此功能，既滿足了業(yè)務(wù)需求，又為海南控股節(jié)省定制開發(fā)的成本。

03

流程深度梳理，管理規(guī)范有序

項目團(tuán)隊全面梳理海南控股的業(yè)務(wù)流程，針對詢比價、招投標(biāo)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，重新梳理200余個審批流，確保審批流程科學(xué)、高效、合規(guī)；同時對70余家組織及供應(yīng)商管控人員進(jìn)行梳理。使得企業(yè)內(nèi)部管理更加規(guī)范有序，在供應(yīng)鏈管理方面優(yōu)勢凸顯，助力海南控股在競爭激烈的環(huán)境中脫穎而出。


在采購平臺升級后，對海南控股管理要求和系統(tǒng)審批流進(jìn)行更加細(xì)致匹配和實現(xiàn)，從原審批流基礎(chǔ)上增加了計劃金額、采購方式、采購類型等更多分支條件，滿足內(nèi)部審批管理和管理控制點(diǎn)要求，提升管理水平。

04

知識體系沉淀，數(shù)智基因培訓(xùn)

為確保采購平臺在海南控股內(nèi)部穩(wěn)定運(yùn)行并持續(xù)創(chuàng)造價值，項目團(tuán)隊精心編制詳盡的業(yè)務(wù)操作手冊，同時實施"理論教學(xué)-虛擬仿真-實操考核"全鏈培訓(xùn)模式，完成對管理員的知識轉(zhuǎn)移，確保管理員能夠熟練掌握系統(tǒng)功能，及時掌握新迭代的功能，并能有效處理企業(yè)日常運(yùn)營中的問題，為海南控股的持續(xù)發(fā)展和應(yīng)對行業(yè)變化提供了人才與知識儲備。


在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的浪潮中，海南控股敏銳捕捉到信息技術(shù)帶來的巨大變革潛力，深度引入用友 BIP采購云，開啟了與供應(yīng)商深度融合的全新篇章。海南控股借助該平臺搭建起一套互聯(lián)互通的數(shù)字化橋梁，實現(xiàn)與供應(yīng)商在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上的實時交互，在業(yè)務(wù)流程上實現(xiàn)了無縫對接。從采購需求的精準(zhǔn)發(fā)布，到供應(yīng)商報價的快速響應(yīng)，每一個環(huán)節(jié)都在高效協(xié)同中有序推進(jìn)。


展望未來，用友BIP企業(yè)AI全棧云將持續(xù)助力海南控股，繼續(xù)秉承創(chuàng)新發(fā)展的理念，不斷完善采購云平臺的功能和服務(wù)。依托用友強(qiáng)大的技術(shù)支持與豐富的行業(yè)經(jīng)驗，海南控股將深度探索更多數(shù)智化應(yīng)用場景，挖掘采購云平臺的無限潛力。同時，借助用友BIP采購云平臺，積極探索與上下游產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)的深度合作模式，構(gòu)建更加完善的數(shù)智化采購生態(tài)。通過這一系列舉措，海南控股能夠更好地適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境，在用友的陪伴下穩(wěn)健邁向更高質(zhì)量的發(fā)展階段，實現(xiàn)雙方的互利共贏與長遠(yuǎn)發(fā)展。


 

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