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成功上線！用友BIP企業(yè)AI全棧云助力海南控股開啟數(shù)智采購(gòu)新征程
2025年5月13日

 

yonyou


海南省發(fā)展控股有限公司（簡(jiǎn)稱“海南控股”）是海南省國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)主管的正廳級(jí)國(guó)有企業(yè)，成立于2005年，是省政府為實(shí)施“大企業(yè)進(jìn)入、大項(xiàng)目帶動(dòng)”戰(zhàn)略而成立的國(guó)有控股公司，2017年入選海南省首批國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)公司試點(diǎn)。截至2025年3月底，公司資產(chǎn)規(guī)模超2100億元。在崗從業(yè)人員超3萬(wàn)人。海南控股已成為海南省機(jī)場(chǎng)投資建設(shè)運(yùn)營(yíng)主體、海南公共服務(wù)領(lǐng)域最大的代管代建企業(yè)，作為擁有房地產(chǎn)一級(jí)開發(fā)資質(zhì)的省屬國(guó)企，也是海南首家獲得AAA主體信用等級(jí)的國(guó)有企業(yè)。旗下全資、控股子企業(yè)達(dá)424家，參股企業(yè)78家，其中包括3家A股上市公司。此外，海南控股直屬機(jī)關(guān)第四黨支部榮獲海南省委、省政府授予的 “海南省脫貧攻堅(jiān)先進(jìn)集體”稱號(hào)以及海南省委授予的“海南省脫貧攻堅(jiān)先進(jìn)基層黨組織”稱號(hào)，并在2024年入選海南省企業(yè)100強(qiáng)名單，位列第5名。


隨著企業(yè)規(guī)?？焖贁U(kuò)張與市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜變化，海南控股采購(gòu)管理也面臨著全新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)采購(gòu)系統(tǒng)已難以滿足企業(yè)多元化的業(yè)務(wù)需求，亟待構(gòu)建數(shù)智化采購(gòu)管理體系，支撐整體采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)作。用友BIP企業(yè)AI全棧云憑借其靈活的配置能力及深度智能化的應(yīng)用助力海南控股實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理體系的數(shù)智化躍遷，打造國(guó)有企業(yè)智慧采購(gòu)轉(zhuǎn)型典范。


 


01

構(gòu)建協(xié)同生態(tài)，實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)


海南控股致力于構(gòu)建高度協(xié)同的智慧供應(yīng)鏈生態(tài)，打造與供應(yīng)商全面協(xié)同的采購(gòu)平臺(tái)，通過(guò)用友BIP采購(gòu)云解決方案，實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商準(zhǔn)入篩選、戰(zhàn)略尋源到履約評(píng)估的全鏈路數(shù)智化貫通。

在用友BIP采購(gòu)云平臺(tái)上，招標(biāo)、比價(jià)等復(fù)雜工作變得簡(jiǎn)便高效。采購(gòu)人員可在集成化平臺(tái)上綜合考量在庫(kù)供應(yīng)商的資源優(yōu)勢(shì)以及新供應(yīng)商的潛力，進(jìn)行全面招標(biāo)，拓寬采購(gòu)視野，快速篩選出性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品或服務(wù)。

此外，用友BIP采購(gòu)云在用戶體驗(yàn)上進(jìn)行了深度優(yōu)化，界面設(shè)計(jì)更加規(guī)范、友好，充分體現(xiàn)人性化交互理念。采購(gòu)人員在使用過(guò)程中能夠切實(shí)感受到便捷與高效，工作積極性與滿意度大幅提升。


02

突破升級(jí)難題，攻堅(jiān)圓滿收官


海南控股采購(gòu)系統(tǒng)中的招標(biāo)模塊涉及法定招投標(biāo)業(yè)務(wù)，在系統(tǒng)升級(jí)面臨諸多挑戰(zhàn)，法定招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程復(fù)雜且要求嚴(yán)格，使得升級(jí)方案的制定極為復(fù)雜。項(xiàng)目組不畏艱難，迎難而上，快速組建跨領(lǐng)域?qū)＜覉F(tuán)隊(duì)研討升級(jí)遷移方案，在兩個(gè)月攻堅(jiān)期內(nèi)，技術(shù)組在開發(fā)環(huán)境中多次模擬升級(jí)過(guò)程，確保每一個(gè)細(xì)節(jié)都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查；數(shù)據(jù)遷移組專注升級(jí)數(shù)據(jù)的驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性；應(yīng)急保障組制定3套回滾預(yù)案，全鏈路監(jiān)控升級(jí)過(guò)程。最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)切換零故障。升級(jí)后的用友BIP采購(gòu)云招投標(biāo)模塊能夠支持多種復(fù)雜的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，為海南控股的招投標(biāo)工作提供更強(qiáng)大的支撐。


03

多維價(jià)值釋放，構(gòu)筑競(jìng)爭(zhēng)新優(yōu)勢(shì)


01

場(chǎng)景全域覆蓋，業(yè)務(wù)靈活暢行

針對(duì)25家一級(jí)組織、500+采購(gòu)人員的復(fù)雜業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)。原采購(gòu)系統(tǒng)18個(gè)定制開發(fā)業(yè)務(wù)場(chǎng)景，用友BIP采購(gòu)云標(biāo)準(zhǔn)功能覆蓋12項(xiàng)，通過(guò)低代碼開發(fā)平臺(tái)快速實(shí)現(xiàn)剩余6項(xiàng)。同時(shí)應(yīng)用系統(tǒng)兩階段招標(biāo)采購(gòu)方式，進(jìn)一步豐富海南控股招標(biāo)業(yè)務(wù)場(chǎng)景，提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率，有效應(yīng)對(duì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中多變的業(yè)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的全面覆蓋。


同時(shí)用友BIP采購(gòu)云平臺(tái)支持全球業(yè)務(wù)，境外供應(yīng)商可直接使用手機(jī)號(hào)申請(qǐng)注冊(cè)，與海南控股實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同，此舉極大地豐富了供應(yīng)商資源池，并構(gòu)建了全球供應(yīng)商業(yè)務(wù)協(xié)同供應(yīng)體系。

02

痛點(diǎn)精準(zhǔn)擊破，競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力躍升

通過(guò)深度業(yè)務(wù)診斷梳理出原系統(tǒng)使用過(guò)程中的21項(xiàng)關(guān)鍵痛點(diǎn)，用友BIP采購(gòu)云已優(yōu)化解決16項(xiàng)，針對(duì)剩余5項(xiàng)復(fù)雜需求，研發(fā)團(tuán)隊(duì)迅速響應(yīng)，制定產(chǎn)品迭代計(jì)劃，在后續(xù)的產(chǎn)品迭代中予以解決。在原系統(tǒng)的使用過(guò)程中，業(yè)務(wù)人員提出需要在采購(gòu)需求申請(qǐng)界面增加物資、工程、服務(wù)等不同采購(gòu)類型字段，并要求這些字段能夠在采購(gòu)流程中自動(dòng)流轉(zhuǎn)。用友BIP采購(gòu)云平臺(tái)憑借靈活的UI模板設(shè)計(jì)和特征體系，提供更為靈活的實(shí)現(xiàn)方案，僅通過(guò)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)配置便實(shí)現(xiàn)了此功能，既滿足了業(yè)務(wù)需求，又為海南控股節(jié)省定制開發(fā)的成本。

03

流程深度梳理，管理規(guī)范有序

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全面梳理海南控股的業(yè)務(wù)流程，針對(duì)詢比價(jià)、招投標(biāo)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，重新梳理200余個(gè)審批流，確保審批流程科學(xué)、高效、合規(guī)；同時(shí)對(duì)70余家組織及供應(yīng)商管控人員進(jìn)行梳理。使得企業(yè)內(nèi)部管理更加規(guī)范有序，在供應(yīng)鏈管理方面優(yōu)勢(shì)凸顯，助力海南控股在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中脫穎而出。


在采購(gòu)平臺(tái)升級(jí)后，對(duì)海南控股管理要求和系統(tǒng)審批流進(jìn)行更加細(xì)致匹配和實(shí)現(xiàn)，從原審批流基礎(chǔ)上增加了計(jì)劃金額、采購(gòu)方式、采購(gòu)類型等更多分支條件，滿足內(nèi)部審批管理和管理控制點(diǎn)要求，提升管理水平。

04

知識(shí)體系沉淀，數(shù)智基因培訓(xùn)

為確保采購(gòu)平臺(tái)在海南控股內(nèi)部穩(wěn)定運(yùn)行并持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)精心編制詳盡的業(yè)務(wù)操作手冊(cè)，同時(shí)實(shí)施"理論教學(xué)-虛擬仿真-實(shí)操考核"全鏈培訓(xùn)模式，完成對(duì)管理員的知識(shí)轉(zhuǎn)移，確保管理員能夠熟練掌握系統(tǒng)功能，及時(shí)掌握新迭代的功能，并能有效處理企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題，為海南控股的持續(xù)發(fā)展和應(yīng)對(duì)行業(yè)變化提供了人才與知識(shí)儲(chǔ)備。


在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的浪潮中，海南控股敏銳捕捉到信息技術(shù)帶來(lái)的巨大變革潛力，深度引入用友 BIP采購(gòu)云，開啟了與供應(yīng)商深度融合的全新篇章。海南控股借助該平臺(tái)搭建起一套互聯(lián)互通的數(shù)字化橋梁，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上的實(shí)時(shí)交互，在業(yè)務(wù)流程上實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫對(duì)接。從采購(gòu)需求的精準(zhǔn)發(fā)布，到供應(yīng)商報(bào)價(jià)的快速響應(yīng)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都在高效協(xié)同中有序推進(jìn)。


展望未來(lái)，用友BIP企業(yè)AI全棧云將持續(xù)助力海南控股，繼續(xù)秉承創(chuàng)新發(fā)展的理念，不斷完善采購(gòu)云平臺(tái)的功能和服務(wù)。依托用友強(qiáng)大的技術(shù)支持與豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，海南控股將深度探索更多數(shù)智化應(yīng)用場(chǎng)景，挖掘采購(gòu)云平臺(tái)的無(wú)限潛力。同時(shí)，借助用友BIP采購(gòu)云平臺(tái)，積極探索與上下游產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)的深度合作模式，構(gòu)建更加完善的數(shù)智化采購(gòu)生態(tài)。通過(guò)這一系列舉措，海南控股能夠更好地適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境，在用友的陪伴下穩(wěn)健邁向更高質(zhì)量的發(fā)展階段，實(shí)現(xiàn)雙方的互利共贏與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。


 

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