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政策進行時!電子憑證會計數(shù)據(jù)標準如何讓企業(yè)“脫胎換骨”?
2025年5月26日

     


01.

深化應用

財政部電子憑證會計數(shù)據(jù)標準

全面推廣階段已到來


為深入貫徹落實新發(fā)展理念,加快推動會計工作數(shù)字化轉型,5月19日財政部聯(lián)合國家稅務總局、中國人民銀行、國務院國資委、國家檔案局、國家標準委、國家電子文件管理部際聯(lián)席會議辦公室(國家密碼管理局)、中國民航局、中國國家鐵路集團有限公司等部門(單位)正式發(fā)布《關于推廣應用電子憑證會計數(shù)據(jù)標準的通知》(財會〔2025〕9號,以下簡稱《通知》),在全國范圍內全面啟動電子憑證會計數(shù)據(jù)標準的應用工作。這一重大舉措標志著我國會計領域開始邁入“憑證處理全流程無紙化”新時代,傳統(tǒng)的紙質會計憑證將逐步退出歷史舞臺,取而代之的是更高效、更安全、更環(huán)保的電子憑證。


2022年以來,財政部會同各部門(單位),選取使用頻次高、報銷數(shù)量大、社會關注廣的增值稅電子發(fā)票、全面數(shù)字化的電子發(fā)票(含鐵路電子客票、航空運輸電子客票行程單)、銀行電子回單等電子憑證,制定電子憑證會計數(shù)據(jù)標準并在全國范圍內開展試點工作,用統(tǒng)一的會計數(shù)據(jù)標準打通電子憑證全流程無紙化處理“最后一公里”,取得了社會效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟效益多贏的試點效果。


從試點情況來看,電子憑證的推廣不僅是政策合規(guī)的“必選項”,更是企業(yè)實現(xiàn)降本增效、風控升級、數(shù)據(jù)賦能、生態(tài)協(xié)同的“戰(zhàn)略工具”。長期來看,它將推動企業(yè)從傳統(tǒng)財務管理模式向智能化、實時化、生態(tài)化的新型管理模式轉型,成為數(shù)字化轉型的核心抓手之一。


02.

技術賦能

用友助力打通電子憑證 “最后一公里”


用友作為深化試點服務保障單位提供工具包和技術支持服務,整合成員企業(yè)資源(用友網(wǎng)絡科技股份有限公司、北京用友政務軟件股份有限公司、暢捷通信息技術股份有限公司等成員企業(yè)),并與國稅總局數(shù)電票開具、接收推廣以及稅局樂企服務對接試點工作互相結合,通過試點實踐深入驗證電子憑證的意義和價值。


(一)在服務保障方面,用友為各試點企事業(yè)單位提供技術咨詢和專業(yè)指導,幫助試點單位梳理信息化現(xiàn)狀、理解電子憑證會計數(shù)據(jù)標準試點目標和要求,設計全流程解決方案,協(xié)調推進分階段工作內容。我們已經(jīng)支持各類型企事業(yè)客戶完成電子憑證全流程應用系統(tǒng)的升級改造,包括各類ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、行政事業(yè)單位內控管理系統(tǒng)等。協(xié)助試點單位接收、驗簽電子憑證及生成對應的入賬信息結構化數(shù)據(jù)文件,完成標準合規(guī)性驗證,受到試點單位好評。


(二)在平臺能力建設方面,用友BIP通過稅務云對數(shù)電發(fā)票進行解析驗簽,通過銀企聯(lián)對電子回單及銀行電子對賬單進行解析驗簽,電子憑證經(jīng)由費控、司庫等系統(tǒng)進行在線報賬,再通過財務核算系統(tǒng)形成記賬憑證,最后通過電子憑證管理系統(tǒng)完成格式標準化,從而,為企業(yè)提供完整的電子憑證數(shù)據(jù)標準化產(chǎn)品解決方案。




     


▲ 電子憑證管理應用架構:規(guī)范高效、融合互通  

   

同時用友為用友系產(chǎn)品及第三方系統(tǒng)提供電子憑證綜合服務平臺,實現(xiàn)電子憑證的直連拉取、解析、查驗、自動分發(fā)、入賬信息結構化數(shù)據(jù)文件生成等服務。用友電子憑證綜合服務平臺,已實現(xiàn)與銀行電子憑證互聯(lián)互通平臺、會銀通電子憑證綜合認證分發(fā)服務平臺、中國民航信息網(wǎng)絡股份有限公司、南方航空NDC平臺、國家稅務總局電子稅務局、非稅一般繳款書/財政電子票據(jù)管理系統(tǒng)的直連對接;已實現(xiàn)與2500家銀行系統(tǒng)的直聯(lián),并通過SWIFT間接連接銀行13000余家,支持企事業(yè)單位一點接入各家銀行,提供所有銀行賬戶的資金結算、明細查詢、回單下載、銀企對賬及票據(jù)管理等服務。同時還為大型企業(yè)直連國鐵12306提供了技術解決方案,支持直連獲取鐵路電子客票。


(三)在技術標準和工具保障方面,用友提供個性化工具包并不斷迭代升級及提供技術支持,遵循技術標準、支持各類試點電子憑證的解析、驗簽、入賬信息結構化數(shù)據(jù)文件生成,為各試點單位答疑解惑,并為用戶實施電子憑證數(shù)據(jù)標準的落地保駕護航。


03.

價值躍遷

從 “降本工具” 到 “數(shù)智化戰(zhàn)略支點”


用友網(wǎng)絡作為電子憑證會計數(shù)據(jù)標準試點服務保障單位和平臺試點單位,以多種模式支持全國企事業(yè)單位低成本、高效率推進深化試點工作和創(chuàng)新應用,已經(jīng)為百余家大中型企業(yè)完成電子憑證全流程應用處理升級改造及驗證上報工作。其中,用友稅務云是開具分發(fā)類平臺,用友商旅云是票務服務類平臺,用友暢捷通是代理記賬類平臺,用友政務是政務財務服務平臺。同時,用友支持國家衛(wèi)健委等中央部委,廣東、江西、山西、安徽等省財政部門和預算單位,以及數(shù)家代理記賬公司完成電子憑證數(shù)據(jù)標準試點驗證上報工作,在電子憑證會計數(shù)據(jù)標準服務方面具備充分經(jīng)驗。


通過電子憑證會計數(shù)據(jù)標準的實施,試點企業(yè)成效顯著。


1

企業(yè)服務層面實現(xiàn)成本節(jié)約、提質增效 

             

用友于2023年同某世界500強企業(yè)在華企業(yè)一期,實現(xiàn)數(shù)電票上線,其帶來的去介質、去版式等諸多特點,促進企業(yè)端發(fā)票管理模式變革。具體表現(xiàn)在:開票可實現(xiàn)無需插稅盤、無需申領紙質發(fā)票、無需郵寄交付、無需紙質存檔等動作,實現(xiàn)開票自動化率95%以上,大幅提升發(fā)票效率80%,大幅降低原有人工開票、打印、郵寄和人工對賬等成本

2

加速企業(yè)業(yè)財稅資檔一體化融合

             

某試點企業(yè)攜手用友,通過電子憑證解決方案應用,進一步梳理優(yōu)化電子憑證獲取、轉化、應用一體化流程,實現(xiàn)在線多場景電子憑證采集標準化、入賬自動化、憑證自動化,加速企業(yè)業(yè)財稅融合程度,打通系統(tǒng)間壁壘,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財稅一體化轉型

3

實現(xiàn)會計檔案線上化、自動化歸檔

             

用友BIP電子會計檔案服務,為企業(yè)解決9類電子憑證的無紙化流轉和自動化歸檔,并建立與業(yè)務單據(jù)、記賬憑證的關聯(lián)歸檔,實現(xiàn)線上查詢、借閱和保管,解決企業(yè)電子憑證處理最后一公里的訴求。

4

社會責任層面,減少碳排放量、推動

綠色低碳發(fā)展、有效節(jié)約社會整體資源

             

企業(yè)借助用友電子憑證解決方案,實現(xiàn)紙電發(fā)票全面切換成數(shù)電發(fā)票,在企業(yè)內部實現(xiàn)發(fā)票的無紙化、自動化和綠色化,在社會層面踐行綠色化、低碳化發(fā)展,減少紙張利用,減少物流配送,減少紙質歸檔保存,為企業(yè)綠色化、低碳化發(fā)展樹立典范。


“無紙化”的終點

“數(shù)據(jù)驅動”的起點


財政部電子憑證會計數(shù)據(jù)標準的全面推行,標志著中國會計數(shù)字化轉型邁入“深水區(qū)”。對企業(yè)而言,這不僅是淘汰紙質憑證、降低運營成本的“效率革命”,更是通過以電子憑證串聯(lián)采購、生產(chǎn)、銷售全鏈條,實現(xiàn)財務與業(yè)務數(shù)據(jù)的秒級同步,進而實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)驅動業(yè)財融合的戰(zhàn)略機遇,推動企業(yè)從“事后核算”轉向“前瞻決策”。在此進程中,用友愿意同廣大企事業(yè)單位一起,提前布局,幫助企業(yè)搶占數(shù)字化紅利、構建差異化競爭力的核心抓手,在數(shù)智化轉型進程中贏得先機!


回顧

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