智能財務(wù)
提供精細(xì)化財務(wù)管控全場景合規(guī)稅務(wù)
提供給合規(guī)化的稅務(wù)服務(wù)全場景數(shù)字人力
提供數(shù)字化人力服務(wù)全場景敏捷供應(yīng)鏈
提供端到端智慧供應(yīng)鏈全場景數(shù)字營銷
提供數(shù)字營銷服務(wù)全場景智慧采購
提供一站式采購服務(wù)全場景智能制造
提供敏捷制造服務(wù)全場景數(shù)智資產(chǎn)
實時掌握資產(chǎn)運(yùn)營狀況和效益數(shù)字項目
提供全過程的項目管理全場景數(shù)智財資
多維度財資管理和風(fēng)險管控智慧協(xié)同
提供統(tǒng)一門戶應(yīng)用全場景數(shù)智平臺
企業(yè)數(shù)智化底座行業(yè)解決方案
深耕行業(yè) 創(chuàng)新價值中央企業(yè)
服務(wù)央企數(shù)智化轉(zhuǎn)型第一品牌國資監(jiān)管與投資控股
數(shù)智國資 新質(zhì)發(fā)展裝備與離散制造
數(shù)智融合 賦能高端制造流程制造
深化AI+賦能流程制造業(yè),助燃新質(zhì)生產(chǎn)力消費(fèi)品
數(shù)智消費(fèi),賦能消費(fèi)品行業(yè)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型發(fā)展服務(wù)
AI+驅(qū)動服務(wù)行業(yè)數(shù)智企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展交通與公用事業(yè)
數(shù)智賦能交通公用行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展建筑與地產(chǎn)
建數(shù)智引擎,產(chǎn)新質(zhì)動能醫(yī)藥
以數(shù)智創(chuàng)新驅(qū)動醫(yī)藥行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展醫(yī)療
數(shù)智化技術(shù)賦能醫(yī)療機(jī)構(gòu)高質(zhì)量發(fā)展能源
以數(shù)智創(chuàng)新推動能源行業(yè)綠色低碳發(fā)展電信與廣電
電信與廣電行業(yè)M域首席服務(wù)商軍工
軍工企業(yè)的數(shù)智化首選政務(wù)
云聚公共管理智慧,助力政府?dāng)?shù)智化轉(zhuǎn)型教育
數(shù)智化人才培養(yǎng)服務(wù)提供商金融
中國金融行業(yè)數(shù)智化解決方案領(lǐng)導(dǎo)者汽車
專注于汽車行業(yè)營銷與后市場服務(wù)煙草
助力煙草行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型行業(yè)
深耕行業(yè) 創(chuàng)新價值中央企業(yè)
服務(wù)央企數(shù)智化轉(zhuǎn)型第一品牌國資監(jiān)管與投資控股
數(shù)智國資 新質(zhì)發(fā)展裝備與離散制造
數(shù)智融合 賦能高端制造流程制造
深化AI+賦能流程制造業(yè),助燃新質(zhì)生產(chǎn)力消費(fèi)品
數(shù)智消費(fèi),賦能消費(fèi)品行業(yè)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型發(fā)展服務(wù)
AI+驅(qū)動服務(wù)行業(yè)數(shù)智企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展交通與公用事業(yè)
數(shù)智賦能交通公用行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展建筑與地產(chǎn)
建數(shù)智引擎,產(chǎn)新質(zhì)動能醫(yī)藥
以數(shù)智創(chuàng)新驅(qū)動醫(yī)藥行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展醫(yī)療
數(shù)智化技術(shù)賦能醫(yī)療機(jī)構(gòu)高質(zhì)量發(fā)展能源
以數(shù)智創(chuàng)新推動能源行業(yè)綠色低碳發(fā)展電信與廣電
電信與廣電行業(yè)M域首席服務(wù)商軍工
軍工企業(yè)的數(shù)智化首選政務(wù)
云聚公共管理智慧,助力政府?dāng)?shù)智化轉(zhuǎn)型教育
數(shù)智化人才培養(yǎng)服務(wù)提供商金融
中國金融行業(yè)數(shù)智化解決方案領(lǐng)導(dǎo)者汽車
專注于汽車行業(yè)營銷與后市場服務(wù)煙草
助力煙草行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型銷售熱線:
4006-600-577銷售熱線:
4006-600-577銷售熱線:
4006-600-577近日,財政部等九部門聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于推廣應(yīng)用電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(財會〔2025〕9號文),明確我國經(jīng)濟(jì)社會數(shù)字化轉(zhuǎn)型已進(jìn)入深入推進(jìn)階段,企事業(yè)單位的各類會計憑證從紙質(zhì)載體向數(shù)字載體轉(zhuǎn)變,由于電子憑證種類眾多,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,增加了單位處理負(fù)擔(dān)和成本,電子憑證面臨“接收難、報銷難、入賬難、歸檔難”等問題亟待解決。
當(dāng)前企事業(yè)單位接收到的外部電子憑證有10種(數(shù)電發(fā)票、鐵路電子客票、航空運(yùn)輸電子客票行程單、銀行電子回單、銀行電子對賬單、財政電子票據(jù)、電子非稅收入一般繳款書、增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票、國庫集中支付電子憑證),其中企業(yè)端開具與接受的數(shù)電發(fā)票種類數(shù)量最多,應(yīng)用場景更為復(fù)雜。在相關(guān)政策與標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)下,需要企業(yè)在2027年底完成相關(guān)系統(tǒng)改造升級,實現(xiàn)數(shù)電發(fā)票的全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化管理,達(dá)到適配要求并支撐單位全面應(yīng)用電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
數(shù)電發(fā)票全流程電子化面臨的挑戰(zhàn)
數(shù)電發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力,相對于傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票,數(shù)電發(fā)票在形式、使用方式和數(shù)據(jù)保護(hù)等方面有明顯的區(qū)別。數(shù)電發(fā)票不再以紙質(zhì)形式存在,發(fā)票數(shù)據(jù)通過加密通道傳輸并進(jìn)行安全防護(hù),具有更高的安全性。在發(fā)票使用上,數(shù)電發(fā)票可以通過電子發(fā)票服務(wù)平臺或樂企平臺開具,并選擇電子郵箱、二維碼、下載等多種接收方式,更加便捷靈活。
按照電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),多數(shù)企業(yè)數(shù)電發(fā)票傳統(tǒng)的管理方式和手段,難以滿足電子憑證相關(guān)的技術(shù)規(guī)范和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,主要表現(xiàn)電子憑證全鏈路流轉(zhuǎn)過程中斷點多、電子憑證種類多、源文件獲取難、電子憑證驗簽解析難,對于企業(yè)信息化基礎(chǔ)弱的企業(yè)面臨系統(tǒng)新建、改造或升級的難題,電子憑證全流程電子化和文件聯(lián)查關(guān)聯(lián)實現(xiàn)難,同時對于電子會計檔案如何實現(xiàn)單套管理,僅以電子文件形式歸檔、保管和利用,缺少可借鑒的領(lǐng)先實踐。
數(shù)電發(fā)票全鏈路管理解決方案
用友網(wǎng)絡(luò)作為深化試點服務(wù)保障單位和電子憑證開具分發(fā)平臺(用友BIP稅務(wù)云)之一,全程參與電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點,并提出電子憑證需要全鏈路的管理解決方案,助力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)電發(fā)票的全鏈路自動化合規(guī)處理、全要素管理和電子化歸檔。
▲ 數(shù)電發(fā)票全鏈路管理
數(shù)電發(fā)票的全鏈路自動化合規(guī)處理
數(shù)電發(fā)票自動開具
數(shù)電發(fā)票的開具應(yīng)通過實人認(rèn)證等方式進(jìn)行身份驗證,確保發(fā)票的真實性和安全性。企業(yè)稅務(wù)系統(tǒng)應(yīng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化應(yīng)用,實現(xiàn)樂企直連開票或自動登錄電子稅局?jǐn)?shù)字賬戶開票,從而優(yōu)化開票流程,減少人工干預(yù),由業(yè)務(wù)交易和結(jié)算規(guī)則驅(qū)動開票并自動推送,提升客戶獲取發(fā)票的體驗,加快銷售結(jié)算效率。
數(shù)電發(fā)票驗簽解析
數(shù)電發(fā)票的驗簽解析是確保發(fā)票真實性、完整性和合規(guī)性的關(guān)鍵環(huán)節(jié),按照電子憑證統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)不但需要獲取含有簽名的XML、XBRL 等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)格式文件,還需要通過技術(shù)手段驗證電子文件簽名的有效性,防止流轉(zhuǎn)傳輸過程中的篡改,也需要解析出文件包含的元數(shù)據(jù),并與記賬憑證信息封裝生成對應(yīng)的入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件再進(jìn)行歸檔。如用友稅務(wù)云等產(chǎn)品可以提供開具和接受的發(fā)票源文件下載、驗簽、解析和驗真等服務(wù)。
數(shù)電發(fā)票報銷入賬關(guān)聯(lián)
數(shù)電發(fā)票的流轉(zhuǎn)應(yīng)遵循《會計信息化工作規(guī)范》中的要求,確保會計數(shù)據(jù)在生成、傳輸、處理、存儲等環(huán)節(jié)的安全合規(guī)。數(shù)電發(fā)票在流轉(zhuǎn)過程中需要和報銷系統(tǒng)、核算系統(tǒng)一體化貫通,實現(xiàn)票單證的關(guān)聯(lián)和聯(lián)查,支持?jǐn)?shù)電發(fā)票全流程的自動化流轉(zhuǎn)。企業(yè)可以借助第三方稅務(wù)平臺,如用友BIP稅務(wù)云,與現(xiàn)有的費(fèi)控、采購結(jié)算和核算系統(tǒng)打通,實現(xiàn)發(fā)票自動下載認(rèn)領(lǐng)、用途確認(rèn)、票單證關(guān)聯(lián)匹配與聯(lián)查。
數(shù)電發(fā)票認(rèn)證與勾選
依據(jù)《會計信息化工作規(guī)范》,單位應(yīng)建立安全便捷的電子原始憑證獲取渠道。數(shù)電發(fā)票的認(rèn)證與勾選可以通過稅務(wù)數(shù)字賬戶或樂企平臺完成,實現(xiàn)了發(fā)票用途的確認(rèn)和勾選的自動化,提高了會計數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。
數(shù)電發(fā)票的全要素管理
票面要素管理
數(shù)電發(fā)票的票面基本內(nèi)容包括發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息等。依據(jù)《關(guān)于推廣應(yīng)用全面數(shù)字化電子發(fā)票的公告》,這些票面要素應(yīng)全面數(shù)字化,實現(xiàn)票面要素的全要素管理。
發(fā)票額度管理
依據(jù)《關(guān)于推廣應(yīng)用全面數(shù)字化電子發(fā)票的公告》,稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)納稅人的稅收風(fēng)險程度、納稅信用級別、實際經(jīng)營情況等因素,通過電子發(fā)票服務(wù)平臺授予發(fā)票總額度,并實行動態(tài)調(diào)整。這一機(jī)制實現(xiàn)了發(fā)票額度的全要素管理,確保了發(fā)票使用的合規(guī)性和合理性。
發(fā)票用途管理
數(shù)電發(fā)票的用途管理應(yīng)依據(jù)《會計信息化工作規(guī)范》的要求,單位應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),推動單位業(yè)財融合和會計職能拓展,增強(qiáng)會計數(shù)據(jù)支撐單位提升合規(guī)風(fēng)險管理、可持續(xù)發(fā)展的能力。數(shù)電發(fā)票的用途確認(rèn)和勾選應(yīng)實現(xiàn)自動化,確保發(fā)票用途的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
數(shù)電發(fā)票的電子化歸檔
歸檔要求
根據(jù)《會計信息化工作規(guī)范》,單位應(yīng)按照國家有關(guān)電子會計檔案管理的規(guī)定,建立和完善電子會計資料的形成、收集、整理、歸檔和電子會計檔案保管、統(tǒng)計、利用、鑒定、處置等管理制度。數(shù)電發(fā)票的電子化歸檔應(yīng)遵循這些規(guī)定,確保發(fā)票在傳遞及存儲過程中的真實性、完整性、可用性和安全性。
歸檔流程
數(shù)電發(fā)票的歸檔流程應(yīng)實現(xiàn)自動化。通過稅務(wù)數(shù)字賬戶下載的數(shù)電發(fā)票含有數(shù)字簽名,無需加蓋發(fā)票專用章即可報賬、入賬,根據(jù)入賬、結(jié)賬狀態(tài)實現(xiàn)自動歸檔。單位和個人可以登錄稅務(wù)數(shù)字賬戶、個人所得稅APP,免費(fèi)查詢、下載、導(dǎo)出已開具或接受的數(shù)電發(fā)票,實現(xiàn)數(shù)電發(fā)票的自動歸集。
保管存儲
依據(jù)《會計軟件基本功能和服務(wù)規(guī)范》,會計軟件應(yīng)支持?jǐn)?shù)據(jù)的存儲、轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。數(shù)電發(fā)票的存儲應(yīng)采用可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施,保證電子會計檔案在存儲過程中的安全。同時,應(yīng)支持?jǐn)?shù)據(jù)容災(zāi)和備份功能,避免會計數(shù)據(jù)因錯誤操作、系統(tǒng)故障或自然災(zāi)害而損毀、丟失。
標(biāo)準(zhǔn)實施過程中,企業(yè)應(yīng)遵照《關(guān)于推廣應(yīng)用電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的通知》、《會計軟件基本功能和服務(wù)規(guī)范》和《會計信息化工作規(guī)范》的要求,借鑒試點單位和服務(wù)單位的領(lǐng)先實踐,通過數(shù)智技術(shù)賦能電子憑證全鏈路管理,更好地達(dá)到適配和支撐電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,優(yōu)化“業(yè)財稅資檔”一體化管理流程,全面提升會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量和利用效率,為企業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。
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