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數(shù)電發(fā)票的開具應(yīng)通過實人認(rèn)證等方式進(jìn)行身份驗證，確保發(fā)票的真實性和安全性。企業(yè)稅務(wù)系統(tǒng)應(yīng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化應(yīng)用，實現(xiàn)樂企直連開票或自動登錄電子稅局?jǐn)?shù)字賬戶開票，從而優(yōu)化開票流程，減少人工干預(yù)，由業(yè)務(wù)交易和結(jié)算規(guī)則驅(qū)動開票并自動推送，提升客戶獲取發(fā)票的體驗，加快銷售結(jié)算效率。

數(shù)電發(fā)票的驗簽解析是確保發(fā)票真實性、完整性和合規(guī)性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，按照電子憑證統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)不但需要獲取含有簽名的XML、XBRL 等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)格式文件，還需要通過技術(shù)手段驗證電子文件簽名的有效性，防止流轉(zhuǎn)傳輸過程中的篡改，也需要解析出文件包含的元數(shù)據(jù)，并與記賬憑證信息封裝生成對應(yīng)的入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件再進(jìn)行歸檔。如用友稅務(wù)云等產(chǎn)品可以提供開具和接受的發(fā)票源文件下載、驗簽、解析和驗真等服務(wù)。

數(shù)電發(fā)票的流轉(zhuǎn)應(yīng)遵循《會計信息化工作規(guī)范》中的要求，確保會計數(shù)據(jù)在生成、傳輸、處理、存儲等環(huán)節(jié)的安全合規(guī)。數(shù)電發(fā)票在流轉(zhuǎn)過程中需要和報銷系統(tǒng)、核算系統(tǒng)一體化貫通，實現(xiàn)票單證的關(guān)聯(lián)和聯(lián)查，支持?jǐn)?shù)電發(fā)票全流程的自動化流轉(zhuǎn)。企業(yè)可以借助第三方稅務(wù)平臺，如用友BIP稅務(wù)云，與現(xiàn)有的費(fèi)控、采購結(jié)算和核算系統(tǒng)打通，實現(xiàn)發(fā)票自動下載認(rèn)領(lǐng)、用途確認(rèn)、票單證關(guān)聯(lián)匹配與聯(lián)查。

依據(jù)《會計信息化工作規(guī)范》，單位應(yīng)建立安全便捷的電子原始憑證獲取渠道。數(shù)電發(fā)票的認(rèn)證與勾選可以通過稅務(wù)數(shù)字賬戶或樂企平臺完成，實現(xiàn)了發(fā)票用途的確認(rèn)和勾選的自動化，提高了會計數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。

數(shù)電發(fā)票的票面基本內(nèi)容包括發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息等。依據(jù)《關(guān)于推廣應(yīng)用全面數(shù)字化電子發(fā)票的公告》，這些票面要素應(yīng)全面數(shù)字化，實現(xiàn)票面要素的全要素管理。

依據(jù)《關(guān)于推廣應(yīng)用全面數(shù)字化電子發(fā)票的公告》，稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)納稅人的稅收風(fēng)險程度、納稅信用級別、實際經(jīng)營情況等因素，通過電子發(fā)票服務(wù)平臺授予發(fā)票總額度，并實行動態(tài)調(diào)整。這一機(jī)制實現(xiàn)了發(fā)票額度的全要素管理，確保了發(fā)票使用的合規(guī)性和合理性。

數(shù)電發(fā)票的用途管理應(yīng)依據(jù)《會計信息化工作規(guī)范》的要求，單位應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，推動單位業(yè)財融合和會計職能拓展，增強(qiáng)會計數(shù)據(jù)支撐單位提升合規(guī)風(fēng)險管理、可持續(xù)發(fā)展的能力。數(shù)電發(fā)票的用途確認(rèn)和勾選應(yīng)實現(xiàn)自動化，確保發(fā)票用途的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

根據(jù)《會計信息化工作規(guī)范》，單位應(yīng)按照國家有關(guān)電子會計檔案管理的規(guī)定，建立和完善電子會計資料的形成、收集、整理、歸檔和電子會計檔案保管、統(tǒng)計、利用、鑒定、處置等管理制度。數(shù)電發(fā)票的電子化歸檔應(yīng)遵循這些規(guī)定，確保發(fā)票在傳遞及存儲過程中的真實性、完整性、可用性和安全性。

數(shù)電發(fā)票的歸檔流程應(yīng)實現(xiàn)自動化。通過稅務(wù)數(shù)字賬戶下載的數(shù)電發(fā)票含有數(shù)字簽名，無需加蓋發(fā)票專用章即可報賬、入賬，根據(jù)入賬、結(jié)賬狀態(tài)實現(xiàn)自動歸檔。單位和個人可以登錄稅務(wù)數(shù)字賬戶、個人所得稅APP，免費(fèi)查詢、下載、導(dǎo)出已開具或接受的數(shù)電發(fā)票，實現(xiàn)數(shù)電發(fā)票的自動歸集。

依據(jù)《會計軟件基本功能和服務(wù)規(guī)范》，會計軟件應(yīng)支持?jǐn)?shù)據(jù)的存儲、轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。數(shù)電發(fā)票的存儲應(yīng)采用可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施，保證電子會計檔案在存儲過程中的安全。同時，應(yīng)支持?jǐn)?shù)據(jù)容災(zāi)和備份功能，避免會計數(shù)據(jù)因錯誤操作、系統(tǒng)故障或自然災(zāi)害而損毀、丟失。